el contro de oficina


QUE ES CONTROL
Es el mecanismo para comprobar que las cosas se realicen como fueron previstas, de acuerdo con las políticas, objetivos y metas fijadas previamente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.
Este elemento del sistema permite comparar lo realizado, con lo que inicialmente se había
previsto. Para verificar el funcionamiento del control puede realizarse porejemplo sobre los insumos en forma previa, antes de ingresar a la unidad de procesamiento (Control antecedente o precedente). Otro tipo de control se puede establecer sobre las actividades durante el tratamiento que reciben los insumos (Control Concomitante). El último control es cuando los productos salen de la unidad de procesamiento (Control subsiguiente). Para poder aplicar esos controles debenexistir criterios o normas las cuales quieren determinar los requisitos que deben reunir los insumos (Calidad y cantidad esperada de los productos

CONTROL DE OFICINA
Es un elemento del sistema de control, en el nivel gerencial o directivo, encargada de medir la eficiencia, y economía de los demás controles.  Además, asesora a la Dirección en la continuidad del proceso administrativo, evalúa losplanes establecidos e introduce los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.  En estos términos, la oficina de control se constituye en el "control de controles”, ya que en su labor evaluadora determina la efectividad del sistema de control de la entidad con el fin de apoyar a la dirección en la toma de decisiones válidas para la consecución de los fines sumisión tiene los siguientes roles:
 Auditorias Internas
 Administración de Riesgos
 Asesoría, Acompañamiento y Seguimiento
 Elaboración y Rendición de Informes a Entes Internos y Externos.
 Fomento de la Cultura de Autocontrol; que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
IMPORTANCIA DEL CONTROL

El control se enfoca en evaluar ycorregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsión. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque los estándares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no se cometanlos errores del pasado.
Además siendo el control la última de las funciones del proceso administrativo, esta cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado. La retroalimentación de información pertinente a partir de la función de control puede afectar el proceso de planeación.









TIPOS DE CONTROL

Laempresa, con el fin de controlar su actuación con relación a sus objetivos, establece diferentes tipos de control, entre los que cabe mencionar: 1) Control de las Políticas; 2) Control sobre los Procedimientos; 3) Control sobre el Personal; 4) Control de la Producción; 5) Control sobre las Ventas; 6) Control de Existencias.
Desarrollaremos brevemente cada uno de estos controles como ejemplosconcretos de las aplicaciones del Proceso de Control.
1. Control sobre las Políticas. Como habíamos indicado anteriormente, las políticas son guías de acción para los miembros de la organización. Su objetivo es, en cierta forma, uniformar criterios en las decisiones. Una política no especifica cómo debe hacerse algo (el cómo lo dan los procedimientos). Es necesario no sólo controlar que las...