El Control Con Lourdes Munch
Páginas: 17 (4058 palabras)
Publicado: 8 de septiembre de 2011
CONTROL
El Control con Lourdes Munch
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.Esta etapa se percibe como una serie de procedimientos complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en la ejecución de los planes, una vez que han sucedido.
CONCEPTO
Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
IMPORTANCIA
Establece medidas paracorregir las actividades, de tal forma que se alcancen los panes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, las personas, y los actos.
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
Proporcionaninformación acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
PRINCIPIOS
La aplicación racional del control debefundamentarse en los siguientes principios:
Equilibrio
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse al grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte.
De los estándares
Se refiere a que el control existe en función de la identificación de los estándares. Ningún control será válido si no se fundamenta en un estándar aseguir. Los estándares permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y, consecuentemente, pérdidas de tiempo y dinero.
De la oportunidad
Deba aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación
De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con losplanes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
Costeabilidad
Un control sólo deberá implantarse si su costo se justifica ante los resultados que se esperan de él; de nada servirá establecer un sistema de control si los beneficios financieros que reditúen resultanmenores que el costo y el tiempo que implica su implantación.
De excepción
El control debe aplicarse, preferentemente a las actividades excepcionales y representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuáles funciones estratégicas requieren de control.
De la función controlada
Señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con laactividad a controlar.
PROCESO DE CONTROL
La secuencia de pasos necesarios para efectuar el control, se presenta a continuación.
Antes de analizar cada paso del proceso de control, es conveniente considerar lo siguiente:
La función del administrador no solamente se concreta a la formulación de los planes, sino también implementarlos y revisarlos de manera constante para poder detectara tiempo todas aquellas variaciones que son generadas por los cambios del medio.
Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. Cuando usamos el control estamos ante una labor que implica verificar que los resultados estén de acuerdo con el plan (estándar).
Los estándares en la etapa de control son los...
El Control con Lourdes Munch
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.Esta etapa se percibe como una serie de procedimientos complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en la ejecución de los planes, una vez que han sucedido.
CONCEPTO
Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
IMPORTANCIA
Establece medidas paracorregir las actividades, de tal forma que se alcancen los panes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, las personas, y los actos.
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
Proporcionaninformación acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
PRINCIPIOS
La aplicación racional del control debefundamentarse en los siguientes principios:
Equilibrio
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse al grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte.
De los estándares
Se refiere a que el control existe en función de la identificación de los estándares. Ningún control será válido si no se fundamenta en un estándar aseguir. Los estándares permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y, consecuentemente, pérdidas de tiempo y dinero.
De la oportunidad
Deba aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación
De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con losplanes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
Costeabilidad
Un control sólo deberá implantarse si su costo se justifica ante los resultados que se esperan de él; de nada servirá establecer un sistema de control si los beneficios financieros que reditúen resultanmenores que el costo y el tiempo que implica su implantación.
De excepción
El control debe aplicarse, preferentemente a las actividades excepcionales y representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuáles funciones estratégicas requieren de control.
De la función controlada
Señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con laactividad a controlar.
PROCESO DE CONTROL
La secuencia de pasos necesarios para efectuar el control, se presenta a continuación.
Antes de analizar cada paso del proceso de control, es conveniente considerar lo siguiente:
La función del administrador no solamente se concreta a la formulación de los planes, sino también implementarlos y revisarlos de manera constante para poder detectara tiempo todas aquellas variaciones que son generadas por los cambios del medio.
Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. Cuando usamos el control estamos ante una labor que implica verificar que los resultados estén de acuerdo con el plan (estándar).
Los estándares en la etapa de control son los...
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