El Control

Universidad de Guadalajara
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centro universitario de ciencias economico administrativas |
El control |
Administración I |
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Jonathan E. Herrera González |

Cuando los administradores controlan, confrontan donde están como resultado de las actividades realizadas con el donde deberían estar de acuerdo con los planes trazados. Si todo funciona de manera normal, permite que serepitan los desempeños aceptables.
El control está estrechamente relacionado con la planeación, a la cual sirve de realimentación para futuros planes.
Su función consiste en establecer sistemas para medir y corregir las ejecuciones de los integrantes de organismo social.
Controlar ayudara al funcionamiento y continuación del momento inicial de un nuevo plan u objetivo. Una persona podrá darsecuenta de cómo está realizando su trabajo al comparar sus relaciones con los blancos intermedios, a saber:
* Ajustes adecuados, que pueden ser acciones concretas
* Estar en estrecho contacto y obtener toda la información sobre el efecto de su plan en sus colaboradores
* El administrador puede determinar con anticipación si debe o no hacer enmiendas en su plan
* La mitad de labatalla es conocer cuándo hacer ajustes o enmiendas; la otra mitad de la batalla es saber que ajustes o enmiendas hacer
La importancia del control se basa en los siguientes puntos:
* Establece medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente
* Se aplica a todo: a los objetos, a las personas y a las acciones
* Determina y analiza rápidamente lascausas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro
* Localiza los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen las medidas correctivas
* Proporciona datos acerca del estatus de la ejecución de los planes, lo que sirve como fundamento al reiniciarse como proceso de planeación

Los principios son los siguientes:* De los objetivos. Se refiere a que el control existe en función de los objetivos; el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos.
* De equilibrio. A cada grupo debe de proporcionarse el grado de control correspondiente.
* Del diseño. Los sistemas de control efectivos son diseñados para ser económicos en su administración y para reflejar la estructura administrativa.* De excepción. El control debe de aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas a fin de reducir costos y tiempo.
* De actitud. Para controlar de manera eficaz, el administrador debe de tener disposición de administrar el plan al punto de llevarlo hasta la realidad y dedicar tiempo para comparar los resultados obtenidos contra los deseados.
* El controles el brazo derecho de la planeación. A planeación y el control se encuentran intrincadamente unidos. Cuando más bien definido y bien pensado sea un plan, conducirá automáticamente un sistema más eficaz de control.

El proceso del control.
Establecimiento de normas, con base a lo investigado acerca del desempeño anterior.
Establecimiento de normas, con base a lo investigado acerca deldesempeño anterior.

Medición de lo realizado: puesto contra real
Medición de lo realizado: puesto contra real
Corrección de las desviaciones, aunque signifique modificar los planes iniciales
Corrección de las desviaciones, aunque signifique modificar los planes iniciales


Los estándares del control son escribidos en detalle en seguida:

Los estándares estadísticos o históricos: son losque se establecen con base en el análisis de experiencias pasadas ya sea de la misma empresa o de la competencia.
Los estándares de apreciación: son aquellos que se formulan con fundamento en el juicio y criterio del administrador. Su fijación es, por lo tanto, subjetiva y no muy confiable para su aplicación.
Los estándares técnicos: están formulados con base en una análisis objetivo y...