El Control

Procesos de control

EL CONTROL

Informar desempeño

Control general de cambios

Ms. Carlos Vargas Cárdenas
cvargasc@upao.edu.pe

Facilitadores

Control de cambio de alcance

Control de calendario

Control de Costo

Control de Calidad

Control de Respuesta a Riesgos

Registro y Control de Avance(3)
$ Diagrama de Evolución de Gastos Acumulados t Planificado Real

Procesosde Control
• Control General de cambios
– coordinar los cambios entre las distintas partes del proyecto

• Control de cambios de alcance • Control de cambios al calendario • Control de costos
– control de cambios al presupuesto

• Control de la calidad
– controlar resultados específicos del proyecto para determinar si cumplen con estándares relevantes de calidad e identifcar formas deeliminar causas de desempeño no satisfactorio

• Informar desempeño

Se lleva gastado más de lo previsto a la fecha, pero

– recolectar y diseminar información de desempeño; esto incluye informar el estado, medir el progreso y realizar proyecciones

¿cuál fue el avance logrado? ¿se va a gastar más o menos de lo previsto?

• Controlar respuestas al riesgo
– responder a cambios en losriesgos a lo largo del proyecto

Control general del cambio
Entradas • Plan del proyecto • Informes de desempeño • Solicitudes de cambio Herramientas y técnicas • Sistema de control de cambios • gestión de la configuración • medición de desempeño (valor ganado) • planificación adicional • Sistema de información para la gestión del proyecto Salidas • Actualización del plan • Acciones correctivas •Lecciones aprendidas

• Se consideran:

Grafo de Actividades (CPM)

Critical Path Method

– las hojas del WBS (actividades) – las relaciones de precedencia entre ellas – (una actividad no puede comenzar hasta que las precedentes hayan concluido) – no se admiten circuitos de precedencia

• Hoy en día lo usual es representar:
– actividades por bloques (compatible con Diag. Gantt) – Lasrelaciones de precedencia por flechas (intuitivo) – Hay un nodo Inicio y otro Fin (no se precisan elementos ficticios)

• Modelo del proyecto (actividades, precedencias, duraciones)

Grafo de Actividades
i.Electricidad b.Memoria Descript. j.Sanitaria h.Techos d.Adquirir (Materiales) g.Muros k.Terminaciones e.Cimien tos

Grafo de Actividadesconceptos básicos para las actividades
• ComienzoTemprano (lo antes que puede comenzar respetando las precedencias y las duraciones) • Fin Temprano (la fecha de fin si la actividad comienza lo antes posible y dura lo previsto) • Fin Tardío (lo más tarde que puede terminar la actividad sin afectar la duración del proyecto) • Comienzo Tardío (lo más tarde que puede comenzar la actividad sin afectar la duración del proyecto) • Holgura Total (cuanto sepuede atrasar el comienzo de una actividad sin afectar la fecha de fin del proyecto • Camino Crítico: integrado por actividades que si se atrasan, atrasan el proyecto (Holgura Total=0)

inicio

a.Planos

fin

c.Delimitar (Terreno)

f.Acondicionar (Terreno)

Grafo de Actividades con duraciones 35
3
b (4)

PERT
36 45 37
j (2)

i (1)

7 11 7 12
c (5)

7 0 inicio 0 0 3 3Colores:
•Temprano •Tardío

44 35 43 28 35
h (7)

3 3 8
d (5)

45

45 fin

a (3)

11 8 16

16

28 35 23 28
g (5)

8 8

f (8)

23 28 16 23
e (7)

35 35

45 45

k (10)

• Como CPM pero la duraciones variables aleatorias • Estima la duración de cada actividad a partir de estimar un valor mínimo “a” (optimista), más probable “m” y máximo “b”(pesimista) • Le atribuyedistribución Beta (no siempre simétrica) y aproxima el valor esperado por E=(a+4m+b)/6 • Aproxima σ por (b-a)/6 y considera las duraciones como variables aleatorias independientes por lo que: σ2camino crítico=Σ σ2activ.camino crítico • ¿Duraciones v.a. independientes? ¿Y los otros caminos?

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16 23

¿Cuál es el Camino Crítico?

Diagrama de Gantt
HOY ACTIVIDAD
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL...