El Despacho De Las Mercancias

EL DESPACHO DE LAS MERCANCIAS

Presentado por:
MIGUEL RICARDO DUARTE ALVAREZ

Presentado a:
LUZ ELENA GOMEZ PARGA

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
TECNOLOGIA EN PROCESOS DE ALMACENAMIENTO
PROCESOS DE RECIBO Y DESPACHO
BOGOTA
NOVIEMBRE
2012
EL DESPACHO DE LAS MERCANCIAS

El despacho de la mercancía es un proceso el cual realizan todas las empresas que ofrecen bienes yproductos, debido a que es su salida al mercado, es como la empresa de a conocer su producto terminado y con altos estándares de calidad que es en sí lo que el cliente requiere y lo que la empresa quiere satisfacer, en este proceso de despacho interviene el embalaje, el tipo de transporte a utilizar, el personal que realiza el despacho (quienes conocen la bodega de almacenamiento) equipos mecánicosutilizados para el despacho y por último la documentación requerida (factura, remisiones entre otros).

Debemos entender que el proceso de despacho cumple a una venta realizada por la empresa y de la cual requiere del concurso de todos para que los productos vendidos lleguen al cliente o usuario final en buenas condiciones, es por ese motivo que los productos deben tener un empaque diseñado elcual brinde seguridad al interior del mismo, si la venta es realizada a un usuario o consumidor final, este producto debe ser entregado en un embalaje del material escogido por la empresa que ayude a la protección del producto y comodidad del cliente para su transporte.

En su defecto si la venta es a un cliente el cual en su compra requiere cantidad y volumen de unidades estas se debe realizarotro tratamiento diferente, a lo cual podemos definirlo así:

* Todo proceso de despacho se inicia o da comienzo con la orden de pedido, documento generado por el almacenista encargado el cual es quien da el aval de la salida de bodega de los productos que están inmersos en la orden de pedido.
* Posterior a este paso si se tiene un sistema automático se ubica dentro de la bodega según suposición los productos los cuales va a salir, con equipos como montacargas los cuales nos ofrezcan una correcta manipulación estos son transportados hacia la zona de cargue en la cual se verificara de manera manual con lectores de código de barras los cuales compararan y corroboran que las mercancías traídas a la zona de cargue con las que aparecen en la orden de pedido si concuerdan; en caso deque la empresa no cuente con un sistema automático, se ubica los productos según los archivos que se tengan de almacenamiento, se transportan hasta el sitio o zona de cargue, se verifica los productos con los de la orden de pedido.
* Teniendo la mercancía verificada esta es embalada en estibas a los cuales se recubrirán con plástico en PVC (vinipel) material el cual nos permitirá que lamercancía no tenga movimiento, así mismo se asegurara con cintas metálicas, zuncho o lazos los cuales ofrecerán una perfecta manipulación de la mercancía hasta el sitio de entrega.
* Se debe seleccionar el tipo de transporte (vehículo, avión, tren, barco) en el cual se realizara la entrega en el sitio o lugar dispuesto por el comprador teniendo en cuenta las condiciones de infraestructura vial.
*Por último posterior a la revisión de los productos se realiza el documento o la orden de salida está también puede ser la factura de compra venta, en la cual se describe el membrete de la compañía o empresa el artículo, cantidad, valor unitario, impuestos cobrados y valor total.

Dado que este proceso es indispensable en la empresa se debe conocer todos sus detalles al máximo, con el fin de nocaer en errores lo que nos conllevaría a tener pérdidas en la producción a entregar

Con este proceso estamos demostrando a nuestro cliente el profesionalismo, la eficiencia, eficacia, efectividad y calidad de los productos producidos por la empresa.

CONCEPTO DE ALMACENAMIENTO

Se puede considerar que el almacenamiento es el lugar dispuesto para resguardar, alojar, ordenar los...