EL DOCUMENTO NOTARIAL


EL DOCUMENTO NOTARIAL.-
Introducción.-
Cuando nos referimos al documento notarial, necesariamente debemos colocarlo dentro de la actividad propia de la función notarial. Esto quiere decir que nos encontramos frente a la 2º de las etapas del ejercicio de la actividad notarial, la que debe estar precedida del preciso asesoramiento a las partes intervinientes, el que debe ser dado de maneraimparcial y objetiva, donde se debe hacer recogido en la audiencia o audiencias preliminares la voluntad sobre lo que se quiere celebrar y sobre todo, en obtener el efecto esperado.
Lo expresado no hace mas que referir a un proceso de creación que como especial, necesita de una técnica particular que lo logre o posibilite alcanzar aquel fin querido, buscado, válido y eficaz ante todos y para todos.Núñez Lagos señala determinadas etapas que se deben cumplir antes de la redacción de un documento notarial:
Examinar la competencia en razón de la materia, territorialidad en cuanto al alcance de su circunscripción y la licitud del acto a celebrarse
Audiencia preliminar con las partes donde pueda escuchar lo que las partes se proponen hacer, y el carácter de las voluntades para hacerlo. Osea, calificar si es una expresión libre y no condicionada de uno y cada de los participes.
Fiel al principio de legalidad, analizar capacidad, legitimación, la identidad y su forma de acreditación
Evaluar si procede o no procede la autorización producto de su propia convección profesional objetiva.

Estas fases determinan asimismo el contenido de lo que Vallet de Goytisolo llamara dentrodel proceso de la función notarial “la primera audiencia” y la “audiencia del otorgamiento”.
LA FORMA Y EL DERECHO
Aquí entramos a definir la vinculación de la forma con el derecho.
El Derecho al ser una ciencia jurídica enmarcada dentro de lo social, necesita para su exteriorización contar con determinadas manifestaciones jurídicas que las hagan reconocibles en medio y por lo tanto, la doten detrascendencia jurídica.
Esa exteriorización de hechos jurídicos contenidos o plasmados en una forma determinada, admitida y por todos aceptadas, es el primer paso del “factum”. O sea hace que ese hecho sea socialmente perceptible.
No todos los hechos son objeto de modelación jurídica.
Los hechos naturales dependen de su propia índole asi como su manera de exteriorizarse. No cabe imponer“exteriormente” ninguna forma porque la misma esta determinada.
Otros hechos, como los propios del hombre (respirar, estornudar, toser, parpadear, etc) se cumplen aun sin forma expresa que suceda, o los hechos psíquicos como lo es el pensamiento puede revestir cierta lógica pero la misma puede ser alterada y no responder a aquella forma que el pensamiento supuestamente debe observar de acuerdo losestudios científicos.
Habiendo despejado alguno hechos nos estarían quedando aquellos que podemos clasificar como declaraciones y comportamientos, donde se pretende comunicar algo a otro seguido por una “forma” que exprese lo que se quiere trasmitir. Si tengo una persona enfrente y necesito trasmitirle un pensamiento, comunicarle algo, será el lenguaje fonético, gestual el que utilice para lograr llegara su comprensión de mi mensaje y que este sea valorado.
Frente a la fugacidad temporal de los “factums”, el Derecho impone cierta forma que dota a ese hecho de perpetuidad (puede ser reproducido) y de certeza (el hecho ocurrió).
Estas formas pueden revestir el carácter de formas de validez y formas de publicidad. O sea la primeras serían aquellas formas de solemnidad, que hacen valer unnegocio, mientras las segundas serían el anuncio a los que intervinieron que el hecho sucedió.
La nueva doctrina notarialista ha dividido las funciones de la forma jurídica en la siguiente clasificación:
Forma para ser: aquí la forma se tranasforma en un requisito de existencia del “factum”, similar a lo que en el Derecho Romano se llamaba “dat esse rei”.
Formas para valer: Gonzalez Palomino...