El estado
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Publicado: 2 de febrero de 2011
[pic]por Stephanie Krieger, experta en producción de documentos Macros
|Se aplica a: |
|ediciones de Microsoft Office System 2003 |
[pic]
¿Alguna vez ha invertido mucho tiempo en realizar una tarea repetitiva en un programa de Microsoft Office sospechando que habría una forma más sencilla de realizar el trabajo? Quizás necesitara cambiar elformato de varias tablas en un documento de gran tamaño de Word o reorganizar los datos de una hoja de cálculo de Excel. O quizás ha querido aplicar los mismos cambios en varias páginas de Visio o en varias diapositivas de PowerPoint similares. Si estas tareas u otras similares le resultan familiares, debería aprender a utilizar macros.
Probablemente haya recibido advertencias de macros al abrirdocumentos de Office y por ello relaciona las macros con términos intimidantes como virus o programación. Sin embargo, debería saber que la mayor parte de las macros no sólo son inofensivas sino que además son muy útiles para ahorrar tiempo. Además, las macros son mucho más sencillas de crear y utilizar de lo que pueda pensar.
En esta página:
• ¿Qué es una macro?
• ¿Cómo se crea unamacro?
• ¿Qué es la seguridad de macros?
• Introducción a las macros en...
o Word
o Excel
o PowerPoint, Visio y Project
o Access
o FrontPage y Publisher
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que seesté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles.
¿Son las macros un tipo de programación?
Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocidocomo VBA. Las macros VBA son las que tratamos en este artículo.
¿Cuándo se deben utilizar macros?
Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creación de los documentos que tantousted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para utilizarla en distintas ocasiones.
Observe el ejemplo utilizado en este artículo para dar formato a varias tablas en un documento de Word.Supongamos que en un documento hay 50 tablas cuyo formato desea modificar. Incluso si es usted un usuario experimentado y sólo necesita cinco minutos para cambiar el formato de cada tabla, necesitará más de cuatro horas para realizar la tarea. Si crea una macro para dar formato a las tablas y después edita dicha macro para repetir los cambios en el documento, puede terminar el trabajo en cuestión deminutos, en vez de horas.
¿Cómo se crea una macro?
En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie de acciones o escribiendo la macro.
Grabar macros
La grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar una grabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se escribe automáticamente siguiendo las acciones que se realicen.En Office, puede grabar macros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.
Por ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tarea mencionada al principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en un documento de gran tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicar gran parte del formato a la tabla, pero es posible que, además, necesite aplicar...
|Se aplica a: |
|ediciones de Microsoft Office System 2003 |
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¿Alguna vez ha invertido mucho tiempo en realizar una tarea repetitiva en un programa de Microsoft Office sospechando que habría una forma más sencilla de realizar el trabajo? Quizás necesitara cambiar elformato de varias tablas en un documento de gran tamaño de Word o reorganizar los datos de una hoja de cálculo de Excel. O quizás ha querido aplicar los mismos cambios en varias páginas de Visio o en varias diapositivas de PowerPoint similares. Si estas tareas u otras similares le resultan familiares, debería aprender a utilizar macros.
Probablemente haya recibido advertencias de macros al abrirdocumentos de Office y por ello relaciona las macros con términos intimidantes como virus o programación. Sin embargo, debería saber que la mayor parte de las macros no sólo son inofensivas sino que además son muy útiles para ahorrar tiempo. Además, las macros son mucho más sencillas de crear y utilizar de lo que pueda pensar.
En esta página:
• ¿Qué es una macro?
• ¿Cómo se crea unamacro?
• ¿Qué es la seguridad de macros?
• Introducción a las macros en...
o Word
o Excel
o PowerPoint, Visio y Project
o Access
o FrontPage y Publisher
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que seesté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles.
¿Son las macros un tipo de programación?
Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocidocomo VBA. Las macros VBA son las que tratamos en este artículo.
¿Cuándo se deben utilizar macros?
Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creación de los documentos que tantousted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para utilizarla en distintas ocasiones.
Observe el ejemplo utilizado en este artículo para dar formato a varias tablas en un documento de Word.Supongamos que en un documento hay 50 tablas cuyo formato desea modificar. Incluso si es usted un usuario experimentado y sólo necesita cinco minutos para cambiar el formato de cada tabla, necesitará más de cuatro horas para realizar la tarea. Si crea una macro para dar formato a las tablas y después edita dicha macro para repetir los cambios en el documento, puede terminar el trabajo en cuestión deminutos, en vez de horas.
¿Cómo se crea una macro?
En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie de acciones o escribiendo la macro.
Grabar macros
La grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar una grabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se escribe automáticamente siguiendo las acciones que se realicen.En Office, puede grabar macros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.
Por ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tarea mencionada al principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en un documento de gran tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicar gran parte del formato a la tabla, pero es posible que, además, necesite aplicar...
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