El Fichaje

EL FICHAJE

1.- ¿Para que sirven las fichas?

Tanto en el estudio como en la investigación necesitamos recoger y almacenar datos de manera organizada, de tal suerte que podamos utilizarlos cuando lo necesitemos.
El medio que nos permite cumplir con el propósito anotado son las fichas, y la técnica que nos permite su utilización, con rigor y objetividad, se llama fichaje.
L a ficha puedeser de distinto tamaño, de acuerdo con su función; si es de registro puede usarse de tamaño pequeño (12,5 cm. por 7,5 cm.); en cambio, si es de investigación tenemos la mediana de 15,000cm. , por 9,000 cm. o la grande de 20,0 cm. por 12,5 cm. No obstante lo recomendable es optar por un mismo tamaño. Pueden confeccionarse de cartulina o papel, lo que importa es su utilidad.
Se guardan en un ficheroy se ordenan por temas o autores, preferentemente en orden alfabético. El registro de una referencia documental se efectúa en forma autónoma, uno por ficha. En la ficha de investigación es mejor que cada asunto o tema vaya en una sola; por excepción si se necesita más de una ficha para completar la anotación, será necesaria numerada y/o engraparla.

2.-Clasificación
Las fichas pueden ser declases:
* Fichas de fuente, de localización, topográficas o de registro, donde se registra los datos de identificación del libro, el periódico o la revista que nos sirve de fuente.
Pueden ser bibliográficas, si la fuente registrada es material bibliográfico, o hemerográficas, si la fuente es una publicación periódica.

* Fichas ideográficas, de contenido o de investigación, cuando enella se anotan las ideas extraídas de la fuente. Pueden ser:

-Fichas textuales
-Fichas de resumen
-Fichas de comentario
-Fichas combinadas

3.-FICHAS BIBLIOGRAFICAS
Se elaboran teniendo en cuenta la siguiente estructura:
AUTOR: Titulo de la publicación, Numero de edición, Ciudad, Editorial, Año, Numero de páginas.

AUTOR

TITULO DE LA OBRA Y
PIE DE IMPRENTA
¿Cómo se registran losdatos en las fichas bibliográficas?
* El registro del autor puede presentar variantes:
* Un solo autor : | APELLIDOS , nombre |
* Dos autores: | APELLIDOS, nombre del primero, luego nombres y apellidos del segundo autor. |
* Tres autores: | APELLIDOS, nombre del primero , después el nombre y apellidos de los otros autores. |
* Mas de tres autores: | APELLIDOS, nombre delprimero, después tras una coma se pone y otros. |
* Compilador/editor de autores: | APELLIDOS, nombres, seguidos de compilador, editor. |
* Enciclopedia: | TITULO DE ENCICLOPEDIA |
* Anónimo | Se registra ANÓNIMO |

* El titulo de la obra se registra a continuación del autor en negrita, en el caso de usar procesador de textos, o subrayado o en el caso de hacerlo manual o a máquinamecánica.
* Luego del punto seguido, a continuación del titulo, se registra la edición (a partir de la segunda).
* A continuación se escribe el pie de imprenta que debe contener:
* Ciudad- País: Donde se edito la publicación.
* Editorial: nombre de la empresa Editora.
* Año: de impresión de la obra.
* Volumen: en caso que la publicación tenga más de un volumen, generalmentese escribe en números romanos.
* Finalmente, a continuación de la fecha y después de un punto va el número de páginas de la obra, contando todas las páginas impresas o no, de la siguiente forma: 250p.
En caso que la publicación se haya numerado con arábigos y romanos se registrará, por ejemplo IX+250p. ; Con ello se indica que el prologo tiene 9 pág. Y la obra 250.
Ejemplos:

* Unautor

DAVID, Fred R. Conceptos de Administración Estratégica. Quinta Edición, México, Editorial PRENTICE-HALL HISPANOAMERICANA, S.A. 1997. XVI +355p.

* Dos autores

CORAGGIO, José Luis y Rosa María Torres. La Educación según el Banco Mundial. Buenos Aires, Niño Dávila Editores, 1999. 165p.

* Tres autores

GARCIA HUIDOBRO B., Cecilia, María Cristina GUTIERREZ, Eliana CONDEMARIN...