El Manejo De Juntas

Las juntas son una manera de dar solución creativa a los problemas. Las juntas se  benefician con el poder , conocimiento y experiencia de las  personas. Es una practica común y necesaria en las organizaciones. Es un medio rápido y oportuno de comunicación. Permiten la humanización en el trato a los problemas cotidianos, la relación interpersonal e interdepartamental, intercambio de opiniones y experiencias. La evaluación multifactorial de los problemas de la operación. La solución enriquecida con la aportación variada de puntos de vista. 

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Sensación de vacio. Sensación de perdida de tiempo. Confusión en los lineamientos o  decisiones tomadas. Ineficiencia operativa (Volver a  discutir lo ya discutido). Desperdicio de recursos. Freno en el desarrollo y comportamiento de la  organización. Perdida de agilidad en las  decisiones. Decisiones de mala calidad.

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Falta de interés de los  participantes. Asistir sin preparación. Desconocimiento de la agenda. Falta de aportación. Opinar sin conocer. Desviar la atención. Discutir sin sentido. Tratar temas distintos al objetivo  de la junta.

1.‐ Avisar con anticipación  el propósito.2.‐ Asegurar la asistencia apropiada.

3.‐ Avisar de la preparación que se requiera. (Humanas y materiales) 4.‐ Planear lo que se espera de los participantes 0 de acuerdo al tipo de junta preparada. 5.‐ Explicar al inicio lo que se espera de los participantes. 6.‐Terminar  la reunión con compromisos   puntuales y llevar el seguimiento requerido.

Claridad en el propósito de la junta.‐Que objetivos, que resultados y que  compromisos obtendremos. Asistencia apropiada.‐ Quien informa, quien es el afectado, quien sabe y  aportara, quien decidirá. Preparación personal y de grupo requerida.‐ Que información se deberá  tener, que facilitadores, como debe ser presentada. Papel esperado del líder y los participantes.‐Que aportaciones se requieren, que actitud esperaremos de los participantes, que nivel de compromiso se  requiere. Seguimiento requerido.‐ Quien será responsable de cada compromiso,  quien debe dar el seguimiento y que fechas criticas habrá de establecer y  seguir. Estilo de coordinación.‐ Informar, controlar la aportación, seguir el tema,  facilitar la comunicación, liderar el comportamiento del grupo.

Los que conocen los problemas‐Son los participantes que tienen algún sentido dentro del problema a discutir Los que proporcionan soluciones ‐Participantes con creatividad, conocimiento del tema, imaginación y capacidad de  aportación. Los que controlan los recursos ‐El grupo de personas que autorizan recursos, dinero, personas, equipo para ejecutar  tareas derivadas de las decisiones en las juntas. Los que toman decisiones‐Quienes dan su visto bueno o “bendición” a las resoluciones y acciones tomadas en  las juntas

T I E M P O E M P L E A D O
agenda

CONTROVERSIA / IMPORTANCIA DE TEMAS

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Temas De Decisión modestos

Temas De Decisión difícil

Temas De Decisión moderados

Temas de discusión

Temas Pequeños y triviales

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7

Cada una tiene un  objetivo.

DE INFORMACION DE MOTIVACION DE ENSEÑANZA

Hay que  darles un seguimiento  especifico

DE NEGOCIACION DE CONFLICTOS DE TOMA DE DECISIONES

DE EXPLORACION DE PROBLEMAS

Hay que ajustarse a sus requerimientos

PROPOSITO DE LA JUNTA Compartir información

ASISTENCIA

PREPARACION

ESTILO DE COORDINACION Papel del líder : Decide: •Formato •Información a obtener y compartir. •Mantener agilidad y claridad •Estimular con preguntas que aseguren laComprensión de la información

PAPEL DE PARTICIPANT ES Aportar datos significativos

SEGUMIENTO REQUERIDO Retroinforma r para garantizar el resultado

Los que tienen la información

La información a compartir deberá ser: •Importante para la audiencia.

Hacer preguntas y aportaciones pertinentes

Informar sobre eventos pendientes

Los que necesitan la...