Técnicas para el manejo de juntas

METODOLOGIA PARA EL MANEJO DE JUNTAS
Valores presentes en nuestras juntas de trabajo:
Liderazgo.
Responsabilidad individual y colectiva.
Cooperación.
Tolerancia de ideas.
Resolución deproblemas
Retroalimentación.
Como lo lograremos:
Efectuando la planeación de la junta.
Enfocándonos a los temas importantes y prioritarios.
Motivar los comentarios y participación de los miembros.Conservar una actitud constructiva en cada momento.
Tomar decisiones concertando las opiniones de todos los miembros.
Promover la solución de los problemas de manera conjunta.
Todas serán juntasde acción.
Los objetivos analizados en las juntas deben ser:
Claros.
Coherentes.
Transparencia hacia todos los miembros del equipo.
Flexibles.
Auditables.
Cuantificables.
Alcanzables.
Tenerun plazo.
Los temas tratados serán:
Específicos.
Definir la prioridad de cada tema.
Calcular y hacer un buen uso del tiempo disponible.


Esquema general de la agenda de las juntas.
1.Lectura de la minuta anterior.
2. Verificar el grado de cumplimiento de metas anteriores.
3. Temas simples.
4. Temas complejos.
5. Temas críticos.
6. Discusión constructiva.
7. Acuerdos yasignación de compromisos.
8. Conclusión.
Como manejaremos los conflictos.
Estimulando la creatividad y participación de los integrantes.
Tomar en cuenta intereses comunes.
Separar a las personas delproblema.
Ser objetivos en nuestros criterios.
Centrarse en las soluciones no en los problemas.
Ser agradables y tolerables.
Cambiar el ambiente hostil con otro estimulo si es necesario.Considerar un descansó si el conflicto se recrudece.
Bases de la Retroalimentación.
Sistema de control para analizar y corregir.
Todos los participantes son objeto de retroalimentación.
No0 es llenarencuestas o formatos, sino criticar el proceso, las actitudes y los resultados de la reunión.
Descartar estrategias ineficientes.
Pedir propuestas para mejorar el desarrollo de la junta.