EL MEMORÁNDUM


El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo yafectar su vida laboral.


Memorando 
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. 
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir susposibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral. 

PARTES DE UN MEMORANDUM 

El Memorando tienes las siguientes partes obligatorias: 
1. Lugar y fecha 
2. Código 
3. Destinatario 
4. Asunto 
5. Cuerpo 
6. Despedida o antefirma 

Las siguientes Complementarias: 
1. Membrete 
2. Nombre del año 
3. Referencia 
4. Sello 
5. Anexo 
Redacción de Texto 
El texto del memorandocomprende dos secciones: 
Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo la frase “sírvase…” 
“sírvase comunicar a esta dirección el record de…” 
Existen muchas fórmulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redacción del texto con las fórmulas: “Sírvase”(como en elcaso anterior)y “comunico a Ud.…” como en el siguiente. 
“comunico a Ud. Que esta jefatura ha visto por conveniente disponer…” 
Mientras que los memorandos que envían al superior o servidores del mismo nivel, comienzan con las frases: 
“por el presente..” 
“por el presente, me dirijo a Ud. A fin de fin de solicitarle permiso…” 
“Me dirijo a Ud…” 
“Me dirijo a Ud. Con el objetivo decomunicarle…” 
Exposicion: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos. 
IMPORTANTE: 
El texto del memorando no tiene párrafos de cierre 
Clases 
Diferenciamos dos clases de memorandos: simple y multiple 
Memorando simple 
Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir o transcribir documentos, dar a conocer la realización deactividades o la realización de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario 
Características 
Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra “memorando” como nombre del documento 
Memorando múltiple 
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en formasimultanea a varios destinatarios.
Características 
Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea “memorando múltiple” como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen con el nombre de “Memorando Circular” 
10 ejemplos de memorándum:
Ejemplo 1.
Memorándum: 7021/18.
Lic. Rodolfo Buenrostro Benavides
Gerente de Almacén.
Villahermosa Tabasco, a4 de junio del 2013.
Quien suscribe Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos, hago de su conocimiento que a partir del día 15 de Junio del presente año, comenzarán las pruebas para la implementación del nuevo sistema de control de inventarios. Por lo que le solicito que tanto usted como el personal a su cargo, den todo el apoyo que la empresa que desarrolló dicho sistema requiere paratal efecto.
Sin más por el momento quedo en espera de que le de seguimiento a mi solicitud.
Cordialmente
Irma Mendoza Fuentes
Gerente de Recursos Humanos.
Ejemplo 2.
México, D. F. a 15 de noviembre del 2013.
Memorándum
Para: Jaime Ruíz Parra
Gerente de Contabilidad
De: Lorena Fuentes Rodríguez
Gerente de Recursos Humanos
Asunto: Curso de Capacitación
Se les convoca a todos los...