el memorandum



















Tema:


” DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS”



ALUMNA:

CORDOVA OJEDA YULIANA.










INTRODUCCION:


La comunicación es la mayor y única forma en que los seres humanos nos podemos entender y expresar lo que pensamos, sentimos o queremos.
Donde no solo se logra personalmente, interactuando con la persona si no también mediante unpapel.
Es de ahí donde nacen los documentos administrativos que nos son más que informaciones, pedidos que de alguna manera da la imagen de cortesía, elegancia y respeto hacia autoridades o personas con algunos puestos importantes.
Además gracias a la globalización y la tecnología se es mucho más fácil realizar estos tipos de documentos, donde la fluidez de información es mucho más rápida yconcisa.
Vale recalcar que para ejecutar estos tipos de documentos existen pautas, reglas las cuales debemos respetar y así no invalidar su importancia, en este trabajo se describe y define además de ejemplos sobre algunas de los documentos administrativos más utilizados.

EL MEMORÁNDUM
El memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”.
Que si bien también es llamado“memoranda”, “memorándums”, “memorandos” o “ memorándumes”
Es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización para comunicar una indicación, recomendación, instrucción, llamada de atención o disposición.
Sirve para comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.Estructura de documento;consta de las siguientes partes:
Nombres(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del rendimiento(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente
Firma(s)

Usos:
Generalmente el memorándum se utiliza para lo siguiente:
Conocimiento y devolución
Conocimiento y archivo
Petición de mayores antecedentes
Solicitud de informe
Remisión de informe
Dictado de resolución, etc.El memorándum es un documento interno por naturaleza.


Características:
1. El memorándum se escribe en papel(no sobrepasa el tamaño medio oficio)
2. Lleva impreso el membrete del organismo y los datos esenciales
3. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.
4. En algunos casos no llevan firma.LA SOLICITUD






SOLICITUD
Es un documento escrito que va dirigido  a una autoridad a los que se pide algo, que está contemplado en las leyes vigentes y el justo derecho.
SE USA PARA:
Asuntos oficiales, como pedir certificados de estudios, inscripción de postulante, empleo, traslados, fecha exámenes, rectificación de nombre, etc. Además también para pedir un servicio,instrucciones, información, referencia, cooperación.
. CLASIFICACION:
Se clasifica es los siguientes:
a) Solicitud Comercial: referencias, servicios, reservaciones.
b) Solicitud Personal o Particular: vacaiones, liquidación, licencias , permisos
c) Solicitud de empleo: para expresar habilidades, destrezas, conocimientos.

PARTES DE UNA SOLICITUD

1.- Sumilla: es el resumen del pedido. Seescribe en la parte superior derecha del papel.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige,  después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Señor Director (SD)

4. Presentación: del solicitante: datos  personales, tales como:
a) Nombres yapellidos completos
b) Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresión de cortesía .
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca,a usted con toda consideración expongo lo siguiente:

5.-El Cuerpo: Es el asunto argumentativo...