El Oficio Monografía

EL OFICIO

ÍNDICE

1.- INTRODUCCIÓN: 4
2.- DEFINICIÓN: 5
3.- CARACTERÍSTICAS: 5
4.- FUNCIÓN: 5
5.- USOS: 6
6.- ÁREA DE CIRCULACIÓN: 6
7.- FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS: 6
8.- UTILIDADES Y FINES: 6
9.- ESTRUCTURA: 7
10.- PARTES DE UN OFICIO: 8
10.1.- Encabezamiento: 8
10.2.- Cuerpo: 9
10.3.- Parte Firma: 10
11.- CLASES DE OFICIO: 10
11.1. Oficio Simple o Directo. 10
11.2. OficioMúltiple: 11
11.3. Oficios de Transcripción: 11
12.- CONCLUSIONES: 12
13.- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: 13


1. INTRODUCCIÓN:

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. Lo cual es muy importante al momento de redactar y sobre todo para laformación de nuestra carrera como futuros ingenieros civiles.

2. DEFINICIÓN:
Etimológicamente: La palabra oficio proviene del latín: officium, officii cuyo significado es servicio, servicio debido, cargo, muestra de consideración y deber y obligación

Real Academia Española: Comunicación escrita, referente a los asuntos de las administraciones públicas.

Concepto: Es un documento de carácteroficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos, directores, sub directores, Jefe  de Departamento de Sección, en los organismos del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la más alta jerarquía.

3. CARACTERÍSTICAS:
- El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 de altura (Hoja A4).
- Su calidad ha de serbuena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para copias y comunicaciones internas.
- El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
- Por lo general debe de tener un membrete
- Comúnmente lleva el sello de la dependencia que envía la comunicación.
- El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.
-Trata un solo asunto.
- Se puede hacer a máquina o computadora.

4. FUNCIÓN:
Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa.
Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva,artística, profesional, política y social.

5. USOS:
Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades públicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc

6. ÁREA DE CIRCULACIÓN:
El oficio circula en dos niveles:

a) A nivel Externo: Es decir fuera de la entidad o repartición relacionada a los máximosrepresentantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.
b) A nivel Interno: Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos.

7. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS:
Los oficios de circulación externa son firmados únicamente para el máximo representante legal de la institución o por quien hace sus veces.
Si existiera la necesidad de remitir un documentotratando asuntos específicos de trabajo, podrán los jefes de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados haciéndolos visar por la autoridad máxima.
Los oficios de circulación interna son elaborados en la sección o departamento correspondiente y firmado por su jefe.
Los servidores que no desempeñan cargos directivos no estarán facultados a firmar oficios porque no representan legalmenteni a la entidad ni a la dependencia.

8. UTILIDADES Y FINES:
Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo representante legal de la Institución que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, con lleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento requiera, sin...