El papel del administrador
Páginas: 2 (263 palabras)
Publicado: 25 de abril de 2011
EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR
La administración documental nace de la necesidad de preservar los documentos, a partir de normas establecidas según las necesidades de cadaempresa y de esta manera tener las bases para guardar y desechar documentos que guardamos inoficiosamente.
El administrador documental cuenta con con la facultad de recibir,organizar, clasificar, preservar, sistematizar, guardar y eliminar los documentos, llevando sus respectivas acta( según requerimiento de cada empresa ).
El administradordocumental tiene a su cargo la función probatoria, garantizar y perpetuar el historial de la documentación de la empresa.
Los fundamentos básicos que demuestran laimportancia de la organización son:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,contratación, nuevos productos, etc.)
2. Es un medio atreves del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministrar los métodos paraque se puedan las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.
En experiencia propia yo trabaje en una empresa como auxiliar de archivo y allí se analizaban, severificaban, se revisaban, se digitalizaban, se digitaban, se codificaban, se recibían y se entregaban documentos.
En conclusión el papel del administrador parece ser uno delos papeles más importantes de una empresa ya que tiene acceso a toda la información de la misma.
El administrador documental de una empresa tiene una responsabilidad muygrande ya que la información pasa por sus manos, el orden, la sistematización, la preservación de los documentos, la clasificación son algunas de las funciones de su cargo.
La administración documental nace de la necesidad de preservar los documentos, a partir de normas establecidas según las necesidades de cadaempresa y de esta manera tener las bases para guardar y desechar documentos que guardamos inoficiosamente.
El administrador documental cuenta con con la facultad de recibir,organizar, clasificar, preservar, sistematizar, guardar y eliminar los documentos, llevando sus respectivas acta( según requerimiento de cada empresa ).
El administradordocumental tiene a su cargo la función probatoria, garantizar y perpetuar el historial de la documentación de la empresa.
Los fundamentos básicos que demuestran laimportancia de la organización son:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,contratación, nuevos productos, etc.)
2. Es un medio atreves del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministrar los métodos paraque se puedan las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.
En experiencia propia yo trabaje en una empresa como auxiliar de archivo y allí se analizaban, severificaban, se revisaban, se digitalizaban, se digitaban, se codificaban, se recibían y se entregaban documentos.
En conclusión el papel del administrador parece ser uno delos papeles más importantes de una empresa ya que tiene acceso a toda la información de la misma.
El administrador documental de una empresa tiene una responsabilidad muygrande ya que la información pasa por sus manos, el orden, la sistematización, la preservación de los documentos, la clasificación son algunas de las funciones de su cargo.
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.