EL PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO
El costo recomendado de un programa de mercadeo es esencial para una
consideración seria y aprobación de la gerencia. Los costos para cada una de
las varias funciones del mercadeo deberán identificarse. El plan deberá incluir
una declaración justificando la necesidad del costo de cada partida, puesto que
se relaciona con las necesidades el producto y el beneficio bruto queserá
generado con las ventas, pero tenga cuidado, presupuestar no puede
sustituirse por la planeación porque el objetivo inicial se convertirá en ahorro de
dinero y no en generar utilidades.

EL PRESUPUESTO SIGUE LA ESTRATEGIA
Establecer un presupuesto de mercadeo se relaciona directamente con la
planeación de la actividad que la precede, es decir las estrategias.
El presupuesto debenecesariamente, seguir al desarrollo de los planes de
acción.
Las estrategias proponen un plan de ataque, el presupuesto especifica cuanto
costara.
Los costos totales del mercadeo en cualquier compañía generalmente son una
combinación de todos los costos de tomar el producto manufacturado y
ponerlos en las manos del cliente. Muchos de estos costos pueden referirse
muy bien a funciones o actividadesque no hacen parte necesaria de su plan de
mercadeo o pueden recaer o no en su área de control o responsabilidad. Sin
embargo, ellos son factores de costos que deben recaer dentro de la
distribución total de recursos (fondos) disponible para el mercadeo. El primer
paso para establecer un presupuesto para su área de mercado es aislar su
responsabilidad personal.

COSTOS DEL MERCADEO
Paraidentificar mejor los costos de mercadeo y aislar su área de
responsabilidad, es útil separar los costos en dos categorías:
1. costos para obtener el pedido: ventas, publicidad, promoción, incentivos,
comercialización, etc.
2. costos para satisfacer el pedido: Embarque, almacenamiento, inventario,
proceso de orden, facturación, etc.
Todos estos costos se relacionan directamente con el procesode poner el
producto manufacturado a las manos del cliente.

Pero probablemente notara que su plan de mercadeo incluyendo sus objetivos
y estrategias casi por completo se relaciona con el proceso de conseguir el
pedido.
También puede notar que los costos para satisfacer el pedido son más fijos y
menos controlables por usted, que los costos para obtener el pedido. La mayor
variabilidad ycontrolabilidad de los costos para obtener el pedido confiere una
mayor responsabilidad sobre usted, quien hace la planeación, para manejar
estos costos efectivamente.
La oportunidad que resulta de esa responsabilidad es la que se convierte en
una contribución de utilidad favorable.
COMO SE ESTABLECEN LOS PRESUPUESTOS
Hay en general tres sistemas para que los presupuestos se conviertan enrealidad:
1. EL METODO MECANICO. El presupuesto es simplemente manejado
como un costo del porcentaje histórico, o un simple computo “de lo que
quedo” después de cargar contablemente todos los gastos de
manufactura, impuestos, etc.
2. EL METODO DE TRABAJO. El presupuesto se establece desde el
fondo hacia arriba como niveles más bajos de manejos “estimado” de los
que la gente necesitará pararealizar tareas concretas. Mientras es muy
simple y fácil de dictar, el método mecánico ignora la obtención del
pedido y el potencial de contribución o la utilidad de una actividad de
mercadeo bien planteada.
El método de trabajo, por otra parte, no es práctico ya que la gerencia
recibe muy poca información relacionada con la forma como se harán los
gastos, haciendo difícil relacionar gastoscomo una contribución a la
utilidad.
EL METODO COOPERATIVO
Este es un método que envuelve tres fases:
a.

b.

La gerencia envía un estimativo basado en objetivos como una pauta de
planeacion para la distribución de los fondos del mercadeo.

Quienes hacen la planeacion de mercadeo desarrollan sus estrategias
dentro de los parámetros generales, pero con la libertad para
recomendar...