El Procesamiento ElECTRONICO De Datos En La Auditoria

EL PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS EN LA AUDITORIA
El rastreo de auditoría es esencial al auditor para rastrear la corriente sistemática de datos dentro de una compañía. Las empresas también usan los rastreos de auditoría en respuesta a preguntas y solicitudes de fuentes, tales como los clientes, los empleados, los vendedores y las dependencias de gobierno. Otra innovación en los rastreos deauditoría producido con el advenimiento del sistema PED, es la eliminación de ciertos registros históricos. La velocidad de la computadora permite al auditor procesar o reprocesar actividades completas en menos tiempo. Así mismo ha demostrado ser mucho más exacta que las personas y que los dispositivos mecánicos anteriores para efectuar cálculos y para registrar y recorrer los datos. Lacomputadora, cuando se programa debidamente, puede desempeñar funciones de revisión similares a las realizadas por personas. La computadora puede tomar decisiones lógicas que pueden ayudar enormemente al auditor. En un sistema PED en el cual los registros de inventario se conserven en cinta magnética o en discos magnéticos, una pregunta redactada en forma adecuada puede informar, en un plazo
12.relativamente breve, la cantidad de inventario que no a sido usada durante un periodo especifico de tiempo. El procesamiento electrónico de datos permite concentrar numerosas etapas del procesamiento en un solo departamento, eliminando así el tradicional control interno logrado mediante la separación de funciones en el proceso de registro. En algunos aspectos, la complejidad de un sistema PED ayuda alauditor. Un sistema electrónico exige anunciar los procedimientos en forma excepcionalmente detallada, precisa y completa. Como parte de la documentación de los sistemas, es muy posible que el auditor encuentre diagramas de recorrido de sistemas, diagramas de recorrido de programa, relaciones de programa, y descripciones narrativas. Los diagramas de recorrido son un medio de presentar la información ylas operaciones de tal manera que resulten fáciles de visualizar y seguir. Existen dos tipos de diagramas de recorrido: diagramas de recorrido del sistema y diagramas de recorrido de programa. Un diagrama de recorrido del sistema muestra la corriente de los datos a lo largo de todas las partes del sistema. Se emplean diversos símbolos para describir el recorrido que siguen los datos y lasrelaciones entre estos, para representar el equipo, las operaciones de equipo y las operaciones manuales. Un diagrama de recorrido de programas describe lo que sucede en un programa almacenado o lo que esta representado por un solo símbolo de procesamiento en el diagrama de recorrido del sistema. El diagrama de recorrido muestra operaciones y decisiones especificas e indica la secuencia u orden en quedeben realizarse las operaciones lógicas y de aritmética. La relación del programa muestra las instrucciones en el lenguaje del programa tal y como las ha escrito el programador, y las instrucciones en el lenguaje de maquina al que aquellas han sido traducidas. Las instrucciones en el lenguaje fuente se traduce al lenguaje de maquina con programas especiales de computadora denominados programas deensamblado y copiladores.
13. El lenguaje de maquina obtenido como resultado de una rutina de ensamblado o de copilador consiste en instrucciones escritas en un sistema de clave (codificado) de números y letras. LOS CONTROLES DEL SISTEMA DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS El control interno es: El plan de organización y todos los métodos coordinados y medidas adaptadas dentro de un negocio parasalvaguardar sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables, mejora la eficiencia de las operaciones y alentar el apego a las políticas directivas prescritas. Elementos del control interno: 1. Un plan de organización que proporcione segregación apropiadas de las responsabilidades funcionales. 2. Un sistema adecuado de procedimientos de autorización y registro para...