El proceso de an lisis y dise o de los nuevos procesos unificados de compras arroj los siguientes conceptos

El proceso de análisis y diseño de los nuevos procesos unificados de compras arrojó los siguientes conceptos:

Se creará un departamento de compras centralizado en Mar del Plata que dependerá de la presidencia del holding.
El gerente de compras central tendrá a su cargo a los jefes de compras de cada planta, quienes oficiarán de nexo entre las plantas y compras centrales.
La gerencia decompras central se encargará de unificar los pedidos de compras de todas las plantas de manera de mejorar la posición negociadora frente a los proveedores y lograr ahorros significativos de costos.
Para hacer más efectivo el proceso de compras, se dividió en tres tipos:

a) Compras productivas: Materias primas para el proceso de producción. Estás compras son claves para asegurar la calidad de laproducción y para tener un proceso productivo en tiempo y forma.
b) Compras de servicios: Servicios básicos, energéticos, de mantenimiento, profesionales, etc. En esta área, dada la dispersión de proveedores y la disparidad de proveedores, no era posible demasiada unificación. Sin embargo, es un rubro que se requería controlar para reducir los costos.
c) Compras menores: Abastecimiento básico de cadaplanta (librería, papelería, trámites, supermercado, etc). Este rubro no era demasiado representativo y por su dispersión se decidió mantener bajo el control de cada planta.

Se centralizarán las compras productivas.
Las compras de servicios se administrarán localmente, pero requerirán de un presupuesto aprobado por compras centrales para proceder a emitir la orden de compra.
Se definió el siguienteproceso:

a) Compras productivas: El departamento de producción de cada planta deberá planificar la producción en forma anual con ajustes mensuales y semanales. Con este plan, el departamento de compras de cada planta estimará las necesidades de compras de locales (en función del plan de producción y el stock de materias primas) y enviará una solicitud de compra a compras centrales. Comprascentrales consolidará las solicitudes de compras de todas las plantas de manera de poder negociar mejores precios para cada materia prima a nivel global. Con el precio acordado, emite una orden de compra global. Cada proveedor deberá entregar a cada planta la parte de la orden de compra que le corresponde a cada una. Los jefes de compras de cada planta tienen acceso a la información de cada orden decompra, accediendo a datos tales como fecha de entrega, cantidades y precios. Al recibir la mercadería, actualizan la orden de compra central y actualizan su stock local. La factura del proveedor llega a cada planta para que se pague localmente.

b) Compras de servicios: Los jefes de compras de cada planta reciben las necesidades de compras de servicios de todos los sectores y emiten una solicitudde compra. Con la aprobación de la solicitud por parte de compras centrales, cada jefe de compras pide las cotizaciones correspondientes. Con la mejor cotización, generan una orden de compra que tiene que ser aprobado por compras centrales antes de poder ser emitidas al proveedor. El proceso de compras luego sigue el curso normal de cada planta.

Se deberán construir las suficientes interfaces demanera tal que se puedan mantener los sistemas de compras de cada planta (sea Excel, sistema in-house o ERP), con la información de las solicitudes de compras, órdenes de compra emitidas, solicitudes de compra aprobadas o órdenes de compra aprobadas (según el tipo de compra que sea).
Se definió que en el sistema de consolidación se deberá llevar un repositorio central de datos maestros deproveedores, en dónde se mantendrán los códigos de los sistemas de origen, pero llevará una tabla de equivalencia que permita identificar si existen distintos códigos que representen a una misma ocurrencia. Se construirán interfaces que mantengan actualizado al repositorio central. Cada planta hará pequeñas modificaciones a sus bases de datos que permitan alojar a este nuevo código de proveedores.
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