el protocolo de los jueces de primera instancia


EL PROTOCOLO DE LOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA

PROTOCOLO: es el conjunto de libros llevados en numeración sucesiva, que esta integrados por hojas de papel sellado o común, según el caso, legalizados previamente, en el que consta las escrituras matrices por riguroso orden de fecha y en numeración correlativa, los actos y contratos otorgados ante la persona autorizada para ejercer la funciónnotarial.
¿QUIÉNES LLEVAN EN NUESTRO PAÍS PROTOCOLO?
Tienen protocolo no solo los notarios, sino que también los otros agentes como los Jueces de Primera Instancia, tratándose únicamente de testamentos y en defecto de notario, también los Cónsules de Carrera y Jefes de Misión Diplomática Permanente. El protocolo de cada uno de estos tres grupos tiene características distintas, pero el conceptode protocolo se aplica a los tres.
PROTOCOLOS LLEVADOS POR EL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA.
Protocolo de juez de primera instancia: el protocolo del juez de primera instancia, únicamente se puede utilizar por el juez, tratándose de otorgamiento de testamentos, abiertos o cerrados, y en defecto de notarios, base legal, artículos 5 inc. 2. Y 40 No. 1 LN. Es muy difícil en la práctica que se den lascondiciones para que este caso se realice. Tratándose de esos testamentos, la ley autoriza llevar protocolo al juez de primera instancia, con las iniciaciones que determina el art. 31 inc 3. L.N.
Toda la regulación que se utilizan para el notario se le aplica al protocolo del juez con las modificaciones siguientes:
1) El protocolo del juez no se forma de papel sellado, sino con papel común.
2)En cuanto al número de folios, la ley no determino de cuantos folios se debe de componer el protocolo del juez, guardo el más absoluto silencio; por interpretación, pues la ley nada dijo, se puede llegar a la conclusión de que no es necesario que conteste de un determinado número de hojas, sino de las que vayan utilizando.
3) En cuanto a quien legaliza el protocolo del juez, también la ley guardoel más absoluto silencio, ni en la Ley de Notariado, ni en la Ley Orgánica Judicial, se determina quien legaliza este protocolo. A este respecto, se han dado dos interpretaciones:
a) Que lo legaliza el mismo Juez o sea que el mismo pone la razón de legalización del protocolo y él lo afirma con su secretario y lo sella, siguiendo el mismo criterio que señala la L.O.J., para los libros delJuzgado. Art. 42 inc. Penúltimo de esta ley.
b) Que lo debe legalizar la Sección del Notariado, respecto de cualquier juez, no importa el lugar de a Republica en que desempeñe sus funciones. Este criterio tiene por fundamento el espíritu general de la Ley de Notariado, en cuanto a que es la autoridad natural respecto al notariado y lo ejerce tratándose del protocolo del juez en su carácter particular.4) En cuanto al plazo de vigencia también varía en comparación con la regulación que tiene el notario, ya que el plazo en cuanto al juez, se regula de conformidad al año calendario, es decir de enero a diciembre. El juez tiene siempre quince días para remitir ese protocolo debidamente cerrado.

EL PROTOCOLO DEL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CON JURISDICCION EN LO CIVIL.

El libro de protocolode los jueces de primera instancia con jurisdicción en lo civil, en el caso de los testamentos solemnes, ya sean estos abiertos o cerrados, siempre y cuando no haya notario en el lugar.
Este es el caso de la competencia notarial de los jueces que lo contemplan el art: 5 de la ley de notarios que dice: los jueces de primera instancia con jurisdicción en lo civil, podrán ejercer el notariadotratándose de testamentos, según se prescribe en esta ley. Disposición que relacionaremos con el art: 40 de la misma ley de notariado que textualmente dice: los testamentos solemnes se otorgaran de conformidad con las disposiciones del código civil, con las modificaciones siguientes:
1. Solo podrán otorgarse ante notario o en su defecto ante juez de primera instancia y, en su caso, ante agente...