El Protocolo Notarial

A EL PROTOCOLO NOTARIAL
ANTECEDENTES
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de conservar, custodiar y darle publicidad en forma segura, ordenada y perpetua a los documentos autorizados por los notarios; es de esta manera que los hombres idearon que, al emitirse la voluntad, se hiciera entre solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntadcreadora. A esa primera fuente de la génesis del acto jurídico la llamaron Protocolo.
Según Enrique Giménez Arnau, la historia del protocolo está íntimamente ligada a la de Derecho Notarial, con el defecto que ambas carecen de respaldo documental para construirla; razón de esto es que antiguamente los protocolos y los oficios notariales eran apropiables, negociables y sujetos a compraventa, porlo que actualmente no se conservan protocolos anteriores al Siglo XV en España. Sin embargo es posible encontrar referencias tempranas del protocolo en la novela de Justiniano, donde los escribanos conservaban copias de los documentos que redactaban; y en el Fuero Real, aunque en esa época el protocolo solo consistiera en un minutario o cuaderno de bolsillo del notario que le servía de borradorpara otorgar la Carta, que era el documento original que quedaba en poder del cliente. Debido a la falta de conservación de estos documentos, es difícil establecer cómo se realizó la transición de una colección de minutas a lo que hoy es una colección de escrituras. Algo que si se puede establecer es que, en 1503, los reyes de España dispusieron a través de la Pragmática de Alcalá, que cadaescribano debía tener un libro de protocolo encuadernado en el que debía redactar los documentos que otorgarse; esta práctica sirvió de base para la introducción del papel timbrado y para que se adoptara la costumbre de empastar el protocolo al final de cada año, con el objeto de faccionar instrumentos solo dentro del año de emisión del papel.
En Guatemala se aplicaron las leyes españolas hasta queen 1877, durante el gobierno de Justo Rufino Barrios, se emitió el Decreto Número 271 que contenía la Ley de Notariado. Hasta 1936 hubo muchas leyes dispersas que regularon la función notarial y el protocolo, momento en que se emitió el Decreto Legislativo Número 2154 que contenía la Ley de Notariado y que estuvo vigente hasta 1947, cuando se emitió el hasta hoy vigente Código de Notariado,Decreto 314 del Congreso de la República, que regula el protocolo en los artículos 8 al 28.
ETIMOLOGÍA
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo dependiendo del autor que se estudie. Su etimología poco ayuda para esclarecer cual es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su origen. Entre algunas de estas opiniones están:
* Del latín protocolum, que significa primerahoja engomada.
* De la voz griega protos, que significa primero o principal.
* De la voz latina collium o collato, que significa cotejo o comparación.
* Del griego kolla, equivalente a cola o engrudo, pues era con esto que se pegaban las hojas de los libros que formaban el protocolo.
* De la voz latina colección, que significa conjunto o recopilación.
* Del griego kollon, quesignifica pegar.
DENOMINACIONES
En Guatemala se le conoce al Protocolo Notarial con distintas denominaciones:
* Registro Notarial, como lo estipula el artículo 21 del Código de Notariado, Decreto Número 314 del Congreso de la República.
* Al tomo o tomos de protocolo de determinado año (Protocolo del 2010), pues el protocolo se abre y se cierra cada año y el pago de derecho de aperturaes por año, de acuerdo al artículo 12 del Código de Notariado.
* Al conjunto de todos los tomos empastados, que incluye desde el primero, cuando el notario inicia a cartular, hasta el del año actual; artículo 8 del Código de Notariado.
DEFINICIONES DE PROTOCOLO
* Doctrinarias
Enrique Giménez Arnau: protocolo es la colección o conjunto ordenado de documentos notariales.
Rufino...