ELABORACIÓN DE HOJAS DE CALCULO






Un libro de Excel 2007 tiene 1,024 hojas disponibles, pero ¿Qué es un libro de trabajo? ¿Para qué me va servir? ¿En dónde lo voy a usar?. El libro de trabajo se introduce al trabajar con Microsoft Excel. No es otra cosa que un archivo donde se almacenan diferentes tipos de datos, compuestos por hojas de cálculo y hojas de gráficos.




Al contar con varias hojas en un librotiene la ventaja de que permite contar con varias hojas en un libro es que permite organizar y agrupar la información relacionada; por ejemplo: un maestro, en un solo libro de trabajo podrá almacenar toda la información referente a sus grupos de estudiantes durante el semestre agosto – enero. Regularmente en un libro no utilizamos todas las hojas, pero sí las necesarias para llevar elcontrol de alumnos de manera más práctica y sencilla.




Es importante que al crear un libro en Excel, se planee el propósito de las hojas electrónicas que se emplearán y que tengamos muy claro cómo se procesará la información; desde la entrada de datos sin errores; el procesamiento que se realizará con esos datos ya sea con fórmulas y funciones o con algún formato especial, hasta laverificación de los resultados, ya sea por medio de reportes tabulares o en gráficos.



Planear la hoja de cálculo

Es importante planear la hoja de trabajo, ya que de esta manera no perderemos tiempo al efectuar pruebas y errores durante la búsqueda del material que necesitamos para elaborarla o modificarla, cuando nos encontremos a mitad del trabajo.

Al realizar la planeación de las hojaselectrónicas de cálculo que se van a emplear, se debe considerar las siguientes etapas:

a.- Determinación del propósito de la hoja de cálculo y definir el nombre significativo que llevará cada hoja, recuerda que éste debe relacionarse con la información que contiene.

b.- Definir el número de hojas que se emplearán.

c.- Determinación de los resultados que se requieren.

d.- Recopilación dela información para producir los resultados.

e.- Determinación de los cálculos y las fórmulas necesarias.

f.- Realización de un bosquejo en una hoja de papel del aspecto deseado para la hoja de trabajo, identificación del lugar donde se colocaran los rótulos, los valores, las fórmulas y las funciones.

Si es necesario se pueden insertar hojas o quizás eliminarlas; también puede definirse elorden en que deberán aparecer las hojas de cálculo en la barra de etiquetas etc.
Al realizar el diseño que se aplicará a la hoja de trabajo al momento de configurar la página, se deben considerar las etapas y estrategias establecidas en la planeación de su elaboración.

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.

El nombre de la hoja de cálculo puede ser asignado por el usuario, Excelinicialmente asigna de forma automática los nombres: hoja 1, hoja 2..., los cuales se pueden cambiar de la manera siguiente:

Método 1:

Hacer clic derecho en el nombre de la hoja y en el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la opción para cambiar de nombre.
Método 2:

a. En la cinta de opciones inicio / formato:

b. Seleccionar en el cuadro de diálogo la opción deseadaMétodo 3:

Doble clic directamente en la etiqueta de la hoja.






Mover y copiar hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo se pueden mover o copiar dentro de un mismo libro de trabajo o hacia otro distinto.

Para mover una hoja se activa la hoja en cuestión y después se puede elegir entre:

1.- Simplemente hacer clic sobre la etiqueta que se deseamover y arrastrar hasta la nueva posición donde se desea ponerla.

2.- En la cinta de opciones inicio / se selecciona el menú formato / mover o copiar hoja y en el cuadro de diálogo se activa la opción crear una copia, se selecciona el lugar y se acepta.















Insertar hojas.

Para insertar una hoja de trabajo en el libro activo, existen tres opciones:

1.- Seleccionar...