Elaboración De Un Acta Administrativa

ACTA ADMINISTRATIVA

DEFINICION
Es un documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.
Presentación del acta
Las actas se clasifican en:
- registrada
- no registradaRequisito
1. PAPELERIA UTILIZADO
El acta se elabora en original y una copia de soporte, en hojas con membrete tamaño c Carta.

.original
El acta se elabora en papel bon y con membrete oen blanco según se requiera.

.copia
El acta debe tener una copia para archivar y tener como soporte de los documentos elaborados.

.copias adicionales
Cuando se elaboran copias para personas oentidades, se debe utilizar papel bon con membrete.

Normas generales para la elaboración de un acta

* se redacta en tiempo pasado.
* ningún párrafo del acta se escribe en gerundio.
*no se debe redactar el lenguaje telegráfico, tampco debe presentar errores .técnicos ortográficos gramaticales y de puntuación.
* la presentación debe ser impecable, sin borrones ni repisados.* Evitar el uso de negrilla.
* Las márgenes deben tener los siguientes espacios:
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4cm
Lateral derechoentre 2 cm y 3cm
El encabezado de las paginas siguientes entre 2 cm y 3 cm

PARTES DE CTA
1. Requisitos generales
2.1 Titulo
Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne además sedebe aclarar el carácter de la reunión cuando sea extraordinaria. Esta se escribe a tres interlineas del margen superior
2.2 Numeración
las acta se enumeran de manera consecutiva y sininterrupción.
2.3 Presentación
las actas se pueden presentar en hojas sueltas o en libros que se destinen para tal efecto

2. REQUICITOS ESPECIFICOS.
Para la elaboración del acta se recomiendautilizar la siguiente distribución:
RAZON SOCIAL.
*En la margen superior de la primera pagina va la razón social, impresa o escrita.
*En nombre de la reunión y su naturaleza, se escribe centrado el...