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Para cumplir ciertos objetivos y realizar diversos propósitos, estas se realizan dentro de una planificación. La planificación es un proceso en el cual debo respetar una serie de pasos a seguir, los cuales se fijan de un primer momento antes de comenzar el proyecto que deseo realizar. Para que una planificación sea exitosa se debe planificar en el tiempo, colocándose fechas para ciertas tareasque se realizara, de esta manera se puede anticipar a cualquier problema que se pueda presentar en el transcurso del proyecto. Si deseo elaborar una planificación debo tener en cuenta las diferentes “HERRAMIENTAS DE PLANIFICACION “que existen, tales como CARTA GANTT, MALLA PERT, ANALISIS FODA, ENTRE OTRAS.

Herramientas de planificación

Carta Gantt

Henry L. Gantt (1861-1919) fue quiendesarrollo la carta Gantt que hoy en día conocemos. La carta Gantt es una herramienta de planificación grafica, muy fácil de usar, la cual muestra en el tiempo calendarizado las diferentes tareas que se realizaran para concretar un proyecto, en ciertas cantidad de tiempo preestablecido por la persona a cargo del proyecto, por lo tanto la carta Gantt se ha convertido en una herramienta básica en lagestión de proyectos de todo tipo.

La carta Gantt sirve para hacerse una idea clara del tiempo, actividades que se utilizaran a realizar el proyecto, estableciendo fechas a cada tarea y/o actividad, donde se representa de manera grafica las tareas a realizar, así por medio de la carta Gantt, tanto el cliente como el proveedor pueden tener una idea clara del tiempo que se tomara para lograr unacorrecta administración.
Básicamente las planillas de carta Gantt está constituida por un eje vertical donde se encuentran las actividades o tareas que se realizaran, también cuenta con un eje horizontal donde se encuentra calendarizado en el tiempo la duración de cada actividad de conforma el proyecto, también la carta Gantt puede tener 2 ejes verticales mas donde se indica el nombre delresponsable a cargo de cada actividad, y el otro eje contiene el número de días en forma numeral la cantidad de días que se debe demorar cada actividad.
¿Cómo construir una carta Gantt?
Para comenzar detallamos las características del proyecto a realizar determinando cliente, el profesional a cargo del proyecto, la fecha de inicio y termino del proyecto.
proyecto

cliente

Encargado de proyectoFecha de inicio

Fecha de termino

(Cuadro aparte de la carta Gantt)
Luego el segundo paso sería indicar los días específicos que se demorara el proyecto, los cuales se colocan en la parte del eje horizontal calendarizado.











Luego en el eje vertical se anotaran las actividades o tareas que están estipuladas en el proyecto, también se coloca el funcionario, técnico acargo de supervisar la tarea .



Luego se construye la grafica correspondiente uniendo ambos ejes tanto el horizontal como el vertical, donde se colorea las celdas tomando en cuenta la cantidad de días que se tomara para realizar cada actividad, el tiempo de inicio y de termino de cada una de ellas. Siempre se debe tomar en cuenta y considerar tiempos realistas que se asignan a cada tarea,dejando algunos días libres en lo posible para resolver inconvenientes que puedan ocurrir, quedando así como resultado una carta Gantt.


Ejemplo carta Gantt




En la imagen se aprecia un proyecto de 9 meses.
El tiempo en que se proyecta terminar el trabajo está representada de color rojo y el tiempo que demorara en realizarse de color azul.
Esto no significa que dicho proyecto debarealizarse acorde con el tiempo preestablecido, ya que se establecen los plazos mínimos y máximos anteriormente.
En el caso, se ve que el proyecto fue pre programado para que termine en el mes de Noviembre con ciertas actividades a realizarse cada mes.
En este caso se presenta un proyecto que se está actualmente desarrollando y que está en el cuarto mes de trabajo restando suficiente tiempo para...