ELEMENTOS DE LA AUDITORIA


EXAMEN DE LAS CUENTAS MÁS COMUNES
En el balance general los activos se presentan clasificados por lo regular en activos circulantes, activos fijos y activos diferidos.

Activos Circulantes
Son aquellos que se consideran convertibles en efectivo fácilmente: entre ellos tenemos:
Caja
Bancos ( Inventarios o almacén)

Ellos constituyen el ciclo tradicional de las operaciones del negocio.De acuerdo a Auditoria el examen se realiza a todas las cuentas de la clasificación del activo y del pasivo pero, en este caso se analizara únicamente la cuenta de inventarios que se consideran las mercancías o materiales, las ventas, las devoluciones y descuentos sin olvidar que toda cuenta tiene un saldo inicial y su saldo representa el valor de las existencias físicas propiedad de la empresa.Los principios de contabilidad con relación a inventarios
Objetivos
1) Verificar su existencia física, es decir, que realmente existen materiales y mercancías con importe igual al saldo que arroja el balance general.
2) Valuación que dichas existencias se hayan valuado con métodos aceptados contablemente, que se hayan establecido los procedimientos adecuados al costo de inventarios defectuososy obsoletos.
3) Corrección con aritmética.- Que las cantidades en existencia, multiplicadas por los valores unitarios asignados nos dan como resultado el importe total que muestre.
4) Limitación de la propiedad.- Cerciorarse de la existencia de gravámenes que los afecten directamente.






Control interno
a) Debe existir una adecuada separación de las labores o actividades(almacenistas, responsables de compras, de producción, de ventas, registros de contabilidad).
b) Debe existir un almacenista responsable con un formato adecuado para registrar los movimientos y las existencias.
c) Debe existir previamente un inventario.
d) Debe efectuarse inventarios físicos por lo menos una vez al año.
e) Debe hacerse comparación periódica de las existencias físicas.
f) Deben existirtarjetas o formatos para registrar los saldos rojos que deben investigar.
g) Debe de haber un procedimiento de verificación de facturas, antes de su pago o su registro contra entradas de almacén.
h) Revisión periódica y determinación de material defectuoso y en caso de existir castigo alguno para el responsable.
i) Deben existir seguros adecuados para cubrir riesgos en los inventarios (incendio,inundaciones, la humedad, el calor, etc.)

Los procedimientos
1.- Inspección.
2.- Confirmación del material en poder de 3os.
3.- Estudio de la valuación.
a) Verificación de los precios de compra.
b) Examen del sistema de costos.
c) Comparación contra precios de venta.
d) Estudio del material de lento movimiento u obsoleto.
I.- Verificación de operaciones aritméticas.
II.-Revisión de las cifras actualizadas.
III.- Inspección en la forma física de inventarios.
La toma de inventarios es el recuento de los materiales a una fecha dada que efectúa una empresa para determinar las cantidades reales en existencia.


Elementos de auditoria

Para efectos de auditoria debe participarse en la toma de inventarios observando el desarrollo de esta y efectuando conteosselectivos. Las pruebas selectivas del Auditor tienen como propósito verificar los resultados del trabajo de la empresa comparando las unidades anotadas por ella contra las unidades determinadas en las pruebas selectivas. La observación de la toma de inventarios se hace para ratificar lo adecuado de esta, verificando si las instrucciones dadas para la misma se respetan y si el personal encargadodesarrolla su labor con el cuidado necesario.

Para garantizar una buena toma de inventarios el Auditor debe vigilar que se cubran los siguientes puntos:
1. Que se den instrucciones por escrito de los procedimientos a seguir para la toma física.
2. Que los artículos a inventariar se acomoden ordenadamente y sean fácilmente identificables (Descripción, peso y etc.)
3. Que se establezca un...