Elementos de la carta


ELEMENTOS DE LA CARTA:
MEMBRETE: Nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa o persona que escribe la carta (firmante). Este puede escribirse centrado, al margen izquierdo o almargen derecho, según el gusto de la persona que escribe. Muchos de los membretes usualmente vienen impresos, pues las empresas y oficinas mandan a imprimir su papelería.
FECHA: Ciudad,estado, día mes y año en que se escribe la carta. (Nunca se escribirá abreviada).
DIRECCIÓN: Nombre y dirección completos de la persona a quien se le escribe (destinatario). Cada uno deestos datos deberá escribirse en diferente línea.
VOCATIVO: Expresión de cortesía o saludo. En este renglón no se usan abreviaturas y se termina con dos puntos.
TEXTO: Exposición del asuntocompleto que motiva la carta. En los primeros renglones de cada párrafo se comienza a escribir con sangría de 5 espacios por eso se empieza en el punto 20 de la escala y los siguientesrenglones del párrafo se continúa en el margen 15.
DESPEDIDA: Expresión de cortesía para dar término a la carta, ´por ejemplo: Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Fraternalmente, etc.Cuando la despedida es más larga se escribe como un párrafo más del texto.
ANTEFIRMA: Razón social o nombre de la empresa que envía la carta.
FIRMA: Nombre completo en un renglón y en elsiguiente la categoría del firmante, quien la rubricará en el espacio que quede entre la antefirma y la firma.
OTROS DATOS: Indicación del envió de documentos anexos y de las personas aquienes se remite copia de la carta.
REFERENCIAS FINALES: Iniciales mayúsculas de quien dicta la carta y minúsculas de la persona que la escribe, que sirven para identificar las personas quela elaboraron. En algunas empresas modernas, los mecanógrafos acostumbran escribir en este apartado, su nombre con minúsculas, para una mejor identificación de quien realiza el trabajo.