elementos de oficina

Maleta para guardar correspondencia o
documentación, con el fin de protegerlos.

Las etiquetas para las carpetas de archivos son membretes
finos que se colocan en las pestañas de los fólderes para
identificar el contenido de los mismos. Cada etiqueta es
típicamente diferente, por lo que el proceso de impresión
requiere de una información única.

Etiquetas de interés
Se proveenversiones diferentes de etiquetas ya preparadas para
distintas áreas como "Área de consulta, Libros de texto" etc.

Etiquetas para libros
En muchas bibliotecas de toda Europa las etiquetas Pleuser se utilizan
para el registro y la catalogación de los fondos bibliográficos existentes
y de las nuevas adquisiciones. Tenemos etiquetas para libros y para
materiales de archivos en modelos múltiples ypara numerosas
aplicaciones.

Rótulo:
Título que parece impreso en la pestaña superior de la guía. Identifica
cada guía, describiendo lo que aparece o debe archivarse detrás de ella.
COMPROBACIÓN
1.- Establezca diferencias entre carpetas individuales y carpetas
misceláneas
2.- ¿Cuál es la función de las guías en un sistema de archivo:
3.- ¿ Por qué se dice que la carpeta miscelánea es elhogar temporal de
toda correspondencia?

Simplificado para carpetas de archivo, caracterizado por estar
integrado por una pieza-soporte y una pieza-funda que se construyen
de material plástico flexible y transparente
que se acoplan entre si manteniendo protegido el rótulo en posición
inclinada y que disponen de dos orejetas extremas simétricamente
salientes que se anclan en dosapropiadas de la serie de ranuras
colaborantes que presenta el borde superior de la carpeta.

Cartulinas o cartones usados para
separar diferentes grupos de
documentos dentro de una gaveta.

1 Trozo de papel, cartón u otro material parecido que se pega a un objeto y
sirve para indicar la marca, el contenido, las cualidades o el precio de este: los
paquetes que se envían por ferrocarril tienenque llevar un marbete con la
dirección. etiqueta.
2 Orilla o borde de una cosa: la invitación de boda tenía un marbete dorado.

Rótulo

Que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca, el fabricante, el
contenido, el precio etc.:
la fecha de envasado vendrá en el marbete.
Etiqueta que se pega en los bultos de
equipaje con el punto de destino y
el número del registro.

Lascajas de archivo están diseñadas para
el empaque, el transporte y el
almacenamiento de documentos,
registros y archivos de oficina.

Las cajas de archivo disponen de unas prácticas
aberturas para manipulación con un diseño
reforzado que permiten levantarlas de forma
segura y manipularlas fácilmente. Gracias a su
diseño y a su resistencia, son totalmente
apilables.

Reloj RadicadorElemento, normalmente electrónico que ayuda a
organización de la correspondencia que llega,
imprimiendo sobre esta fecha y hora.

Ficheros Y Tarjeteros
Piezas de cartulina en las que se anota de
forma breve y lógica, cierta información.
caja metálica o de madera para las tarjetas
o fichas con guías alfabéticas, agiliza la
localización de carpetas

Caja Archivador
Revistero
Cajasque sirven para
organizar revistas de manera
vertical

Serie de Sellos
para la asignación
de fechas y
códigos a
documentos

Numerador Y
Fechador

Serie de 2 o 3 bandejas
apiladas para la
organización de
documentación que
ingresa a la oficina

Bandejas Portapapeles
que deba distribuirse,
archivarse
o tener en la superficie.

Mesa De Trabajo
Lugar donde el encargado
seubica para realizar sus
funciones, esta debe
cumplir ciertas
especificaciones en cuanto a
tamaño y comodidad

localización, se acostumbra ponerles una clave a todos y cada uno de
ellos en lugar visible que se escribe generalmente con un lápiz de color
denominado "lápiz de Auditoría".
Esta clave recibe el nombre de índice y mediante él se puede saber de
qué papel se trata y el lugar que...