Elementos Que Se Consideran Para La Selección De Software De Oficina.

Elementos que se consideran para la selección de software de oficina.

Para la selección de cualquier software de oficina se toman en cuenta las siguientes fases o pasos para que así se lleve acabo un adecuado proceso de selección de software.

Primera fase en la selección de software: Investigación
Un proyecto de selección exitoso empieza con una cuidadosa selección. Antes de comenzar aevaluar vendedores se debería:

• Definir los objetivos de corto y largo plazo - Se debe comprender lo que se quiere lograr con el proyecto de selección. ¿Se está tratando de resolver unproblema particular? ¿Se intenta alinear los procesos empresariales? ¿Se desea actualizar sistemas viejos?
En este punto es igualmente importante pensar en cómo cambiará la empresa con el tiempo, y comouna nueva solución de software puede ayudar en sus consideraciones sobre el futuro.
• Identificar y entrevistar a las personas interesadas - La compra de un sistema ERP afecta a las personas entodos los niveles de una organización. Es muy importante escuchar el aporte de todas estas personas para definir apropiadamente sus necesidades y requerimientos.

• Seleccionar un equipo de trabajo- Estas son las personas que participaran activamente en el proceso de selección. Todos los grupos de personas interesadas deben estar representados.

• Examinar los sistemas y procesosempresariales existentes - Conocer las capacidades de su sistema actual es fundamental para comprender donde se debe añadir o mejorar las funcionalidades. Al mismo tiempo, la revisión de sus procesosempresariales le puede ayudar a señalar áreas donde se pueden reemplazar prácticas ineficientes, con mejores prácticas que serán respaldadas por el nuevo sistema.

• Listar y priorizar sus requisitostécnicos y funcionales.
Los requisitos funcionales son los elementos que usted necesita que tenga el sistema. Por ejemplo, los requisitos funcionales para un sistema de inventarios pueden incluir las...