Elementos De Un Archivo

EL ARCHIVO
La palabra archivo, del latín archivium, presenta tres acepciones distintas de acuerdo con el Diccionario de la R.A.L.E.:
* Local en el que se custodian documentos públicos oparticulares (lo que significa la existencia de archivos no sólo oficial sino también semipúblicos, comerciales o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s que los contienen (carpetas, guías,etc., donde se colocan).
* La misma Administración reconoce estas definiciones de archivo en la Ley de Patrimonio Histórico Español. Otras disposiciones hacen referencia al archivo como aquellainstitución cuya función primordial es la de reunir, organizar, conservar y difundir, utilizando las técnicas adecuadas, dichas conjuntos de documentos para el cumplimiento de los fines anteriormentemencionados.
* También se le da este nombre al servicio especializado (Servicio de Archivo) cuya misión consiste en recibir, clasificar, custodiar y facilitar documentos.
* Archivar significaguardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.
CLASES DE ARCHIVOS:
Segúnel grado o frecuencia de utilización:

ARCHIVO ACTIVO
Es  Aquel donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal nopierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.
Contiene la documentación actual usada frecuentemente, quedebe ser accesible a la persona sentada y situada en proximidad al puesto de trabajo, en un área delimitada por la ley de economía de los movimientos aquel donde los documentos son consultadosfrecuentemente o que la documentación por u valor administrativo, legal, operativo, o fiscal no pierde vigencia, su fecha de emisión no es superior a los cinco años y es consultadamás de una vez al mes....