Elementos Que Integran Un Manual

Elementos que integran al manual de procedimientos

➢ Portada

➢ Índice

➢ Introducción

➢ Objetivo del Manual

➢ Marco Jurídico

➢ Denominación del Procedimiento

➢ Propósito

➢ Descripción del Procedimiento

➢ Diagrama de flujo

➢ Documentos de Referencia

➢ Glosario

➢ Anexos



PORTADA
Denominada también carátuladeberá contemplar:
- Logotipo de la facultad.
- En la parte central de la hoja se señalará el título del documento
- En el ángulo inferior derecho se incluirá la fecha de elaboración (mes y año).

ÍNDICE
En éste rubro se deberá describir la relación que especifique de manera sintética y ordenada, los capítulos o apartados que constituyen la estructura del manual, así como el número de hojaen que se encuentra ubicado cada uno de estos.

INTRODUCCIÓN
Se refiere a la explicación que se dirige al lector sobre el contenido del manual, de su utilidad y de los fines y propósitos que se pretenden cumplir a través de el.
En este apartado se señalará en forma clara y concisa, los antecedentes principales del manual, sus características, ámbito de acción. Asimismo, se debe mencionar conque vigencia se está elaborando el manual. También se definirán las técnicas de difusión, implantación y actualización del instrumento y los responsables de estas actividades, así mismo se describirá la forma en que se encuentra estructurado el documento con el propósito de lograr una mejor y mayor comprensión del mismo.

OBJETIVO DEL MANUAL
Aquí se debe definir el propósito final que sepersigue con la implantación del instrumento. La formulación del objetivo debe ser breve, clara y precisa, atendiendo a las siguientes indicaciones: iniciar con un verbo en infinitivo; señalar el qué y para qué servirá el manual; evitar el uso de adjetivos calificativos, así como subrayar conceptos.

MARCO JURÍDICO
Constituye el fundamento legal que faculta al manual con la normatividad vigente,congruente con la naturaleza propia del manual en el ámbito de su competencia.
En este apartado se debe escribir en forma enunciativa, los ordenamientos jurídicos - administrativos que dan fundamento y regulan la operación del manual y sus procedimientos.
Todos estos documentos deberán anotarse cronológicamente, de acuerdo al orden jerárquico que se describe a continuación:
A.Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;
B. Leyes, Códigos y Convenios Internacionales
C. Leyes, Códigos y Convenios Nacionales
D. Reglamentos
E. Decretos
F. Acuerdos
G. Documentos Normativos-Administrativos (manuales, guías o catálogos)
H. Otras disposiciones (se anotarán los documentos que por su naturaleza no pueden ser incluidos en la clasificación anterior).DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
Corresponde al número progresivo y título o nombre del procedimiento Este formato deberá ser llenado para cada uno de los procedimientos (si son varios), y servirá como separador de los mismos, deberá escribirse el nombre y número del procedimiento, que será el mismo que aparece en el índice.

PROPÓSITO
Es la condición o resultado cuantificable que debe seralcanzado y mantenido con la aplicación del procedimiento, y que refleja el valor o beneficio que obtiene el usuario. El propósito debe redactarse en forma breve y concisa; se especificará los resultados o condiciones que desean lograr, e iniciará con un verbo en infinitivo y, en lo posible, se evitará utilizar gerundios y adjetivos calificativos.
La redacción del propósito se estructura apartir de las siguientes preguntas:

| | |JUSTIFICACIÓN / RAZON DE SER |
|¿Qué se hace? |¿En qué función o campo de |¿Para qué se hace? |¿Para quién se hace? |
| |especialidad se hace? | |...