Eliminar Datos En Access

Eliminar datos en Access
Access proporciona varios tipos o niveles de eliminación de datos. Se pueden eliminar datos de puntos de datos individuales de un registro, eliminar registros completos de una tabla y, también, eliminar tablas completas.
Se pueden eliminar valores individuales cuando se desea que algunos o todos los puntos de datos de un registro se queden en blanco y que el propioregistro (la fila) se mantenga en la tabla. Eliminar un valor de datos de un campo es relativamente fácil: se selecciona parte o todos los datos del campo y se presiona la tecla SUPR. 
Cuando se elimina un registro completo, se quitan todos los datos de cada uno de los campos así como el valor de clave que hace que el registro sea único. Mediante este proceso, se quita toda la fila de la tabla. Sepueden eliminar registros individuales manualmente o se pueden crear consultas de eliminación para quitar de golpe un gran número de registros.
Si los registros que se van a eliminar no están relacionados con ningún otro dato de la base de datos, el proceso de eliminación es bastante sencillo. Se puede seleccionar una fila completa y, a continuación, presionar SUPR, o bien, se puede crear y ejecutaruna consulta de eliminación. Sin embargo, si los registros que se van a eliminar están relacionados con otros datos y si residen en el lado uno de una relación uno a varios, es preciso dar algunos pasos adicionales ya que, de forma predeterminada, Access no permite eliminar datos relacionados. Además, recuerde que después de eliminar un registro completo, no se puede deshacer la eliminación. Porese motivo siempre debe realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar datos. 
Eliminar tablas completas no es un proceso tan complejo como eliminar datos de campos o eliminar registros completos, pero recuerde que al eliminarse una tabla completa, se puede romper la funcionalidad de parte y, posiblemente, toda la base de datos si se quita incorrectamente la tabla. Además, losdatos de la tabla eliminada se pierden de manera permanente. Por ese motivo siempre debe realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar una tabla.  
Por último, podrá eliminar datos en menos tiempo y con mayor precisión si comprende el diseño de bases de datos relacionales. Si no está familiarizado con Access o con las bases de datos relacionales en general, vea el temaConceptos básicos del diseño de una base de datos.
Los procedimientos descritos en las siguientes secciones explican cómo se eliminan datos de campos individuales, cómo se eliminan registros completos y cómo se eliminan tablas completas. En cada sección se proporciona la información necesaria para llevar a cabo una tarea determinada.

Crear una consulta de creación de tabla
Utiliza la creación de unaconsulta de tabla cuando necesite copiar los datos en una tabla o almacenar los datos. Creación de una consulta de tabla es una consulta de selección que se ejecuta y, a continuación, crea una nueva tabla basándose en los resultados. Si ya tiene una consulta de selección que desea usar como base para la creación de una tabla de consulta, utilice el procedimiento que se muestra a continuación. Sinecesita más información antes de comenzar, se vaya a la sección Conozca hacer consultas de la tabla, por debajo.
Nota  En este artículo no se aplica a las aplicaciones de acceso web: el tipo de base de datos de diseño con acceso y publicación en línea. Para obtener más información, vea crear una aplicación de Access .
Abra la consulta de selección en la vista Diseño, o cambie a la vista Diseño.En el grupo Tipo de consulta de la pestaña Diseño, haga clic en Crear tabla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla.
En el cuadro Nombre de la tabla, escriba el nombre de la nueva tabla.
- O bien -
Haga clic en la flecha abajo y seleccione un nombre de tabla existente para reemplazar esa tabla.
Elija si desea colocar la nueva tabla en la base de datos actual o en otra base de datos.
Haz clic...