Emprendimiento











FORMACION INTELECTUAL

CONCEPTO

Las transacciones comerciales que realizan las empresas generan una serie de documentos que sirven de base para el registro de la información relacionada con la forma como se efectúa las operaciones y las condiciones.

Los documentos que vamos a estudiar son los que respaldan las transacciones comerciales entre personas jurídicas o entrepersonas naturales y jurídicas que sirven de soporte, algunos de estos documentos los generan la empresa compradora y otros los genera la empresa vendedora, se elaboran tanto originales como copias deacuerdo con los requisitos de la empresa.
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COTIZACION

La información suministrada por un vendedor a un posible comprador. Cuyafinalidad es proporcionar información sobre determinado artículo estipulando para ello un precio durante un plazo determinado, es fundamental para tomar decisiones.

Generalmente las empresas cuando requieren o necesitan realizar una compra o toma de servicio, prefieren solicitar varias cotizaciones, para obtener un resultado que se ajuste al presupuesto destinado para la realización de lascompras.

Toda cotización nace de una solicitud de información hecha por la persona interesada de adquirir servicio o mercancía.

Dicha solicitud se hace por medio de una carta enviada por correo certificado, correo electrónico, telefónicamente, de manera personal.

A su vez quien recibe la solicitud hace la cotización la cual puede ser en un tipo de formato o carta, esta debe tener la siguienteinformación.

A. Clase de servicio o artículos que se ofrecen.
B. Su características
C. Condiciones de Pago
D. Garantía











CARTA DE COTIZACION

EMPRESA BLOOD
KRA 1 A 2 C # 73 – 63 PISO 2
TEL 440 16 15
CALI – VALLE

08-376

Santiago de Cali, marzo 17 del 2013

DOCTORA
MARIA ELENA RIVAS
CL 3 # 2-56
BARRIÓ EL CONDADO

Asunto: Cotización

Respetada SeñoraRivas,

Deacuerdo con su solicitud telefónica a continuación le presentamos la cotización de electrodomésticos que refieren:


ARTICULO
CANTIDAD
Televisor 42” marca LG
1.500.000.oo
Estufa de 4 boquillas marca MABEL
890.000.oo
Horno Microondas marca HACEB
120.000.oo


Por pago de contado ofrecemos un descuento del 15%, o crédito de cuota inicial del 40%, entregamos la mercancía.El saldo es diferido a 3 tres cuotas a 30, 60,90 días. Respondemos sin costo adicional, por la entrega de la mercancía dentro de la ciudad.

Le sostenemos estos precios durante 30 treinta días, a partir de la fecha.

Cordialmente,

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ROSA TULIA DE GARCES
Dpto. de Ventas
PEDIDO
Es una carta o formato de solicitud de artículos, mercancía o servicios.Que necesita una persona natural o jurídica para efectuar o realizar una compra.

PARTES DEL PEDIDO
Lugar, y fecha de destino
Datos del Destinatario (Empresa, Encargado, Dpto., Dirección, teléfono, ciudad de destino).
Saludo
Contenido (Cantidad, artículo y características, valor unitario, valor total).
Fecha de solicitud de entrega del mismo
Fecha de solicitud de entrega de pedido.
Datosde la persona autorizada, cargo, dependencia, teléfono y correo electrónico de contacto.


ORDEN DE COMPRA
Es un modelo de carta o formato en los cuales se detalla las cantidades, artículos o servicios, valores unitarios, valores totales, que se van a adquirir a través del sistema de compra.

PARTES DE LA ORDEN DE COMPRA
Lugar y fecha de destino
Datos del Destinatario (Empresa, Encargado,Dpto., Dirección, teléfono, ciudad de destino).
Saludo
Contenido (Cantidad, artículos, características, valor unitario, valor totales)
Fecha probable de entrega de pedido.
Datos de la persona que la emite o envía, cargo, dependencia, teléfono y correo electrónico de contacto.

REMISION
La empresa vendedora. Al recibir el pedido autorizado, ordena el despacho de la mercancía solicitada en...