EMPRESAS 2013

GESTION TECNOLOGICA, EJEMPLO DE POLITICAS EMPRESARIALES EN ADQUSICION DE TECNOLOGIA
JUAN DE JESUS VELOZA MORA PAG No 1 / 7

EJEMPLO DE POLITICA EMPRESARIAL
SUGERIDA.
Esta política fue creada con la finalidad de que satisfaga a un grupo de empresas
jurídicamente establecidas con una estructura departamental del Área de Sistemas integrada
por: Dirección, Subdirección, Jefes Departamentalesdel Área de Sistemas en cada una de
las empresas que pertenecen al grupo. Para el efecto se ha creado una Administración de
Sistemas que efectúa reuniones periódicas a fin de regular y normar el funcionamiento del
área de Sistemas y un Comité de compras (Técnico, Jurídico, Administrativo) en el que
participan personal del área de Sistemas, personal administrativo y personal Jurídico.
TITULO IDISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1°.- El presente ordenamiento tiene por objeto estandarizar y contribuir al
desarrollo informático de las diferentes unidades administrativas de la Empresa.
ARTICULO 2°.- Para los efectos de este instrumento se entenderá por:
Comité de compras: Al equipo integrado por la Dirección, Subdirección, los Jefes
departamentales el personal administrativo y jurídicode las diferentes unidades
administrativas (Ocasionalmente) convocado para fines específicos como:
•

Adquisiciones de tecnologías de Información y comunicaciones.

•

Establecimiento de estándares de la Empresa tanto de plataforma tecnológica como
de software empresarial.

•

Establecimiento de la Arquitectura tecnológica de grupo.

•

Establecimiento de lineamientos paraconcursos de ofertas.
Administración de Informática: Está integrada por la Dirección, Subdirección y
Jefes Departamentales, las cuales son responsables de:

•

Velar por el funcionamiento de la tecnología informática que se utilice en las
diferentes unidades administrativas

•

Elaborar y efectuar seguimiento del Plan Maestro de Informática

•

Definir estrategias y objetivos a corto,mediano y largo plazo.

•

Mantener la Arquitectura tecnológica.

•

Controlar la calidad del servicio brindado.

•

Mantener el Inventario actualizado de los recursos informáticos.

•

Velar por el cumplimiento de las Políticas y Procedimientos establecidos.

ARTICULO 3°.- Para los efectos de este documento, se entiende por Políticas en
Informática, al conjunto de reglasobligatorias, que deben observar los Jefes de Sistemas
responsables de plataforma tecnológica como del software empresarial existente en la
Empresa, siendo responsabilidad de la Administración de Informática, vigilar su estricta
observancia en el ámbito de su competencia, tomando las medidas preventivas y correctivas
para que se cumplan.

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ARTICULO 4°.- Las Políticas en Informática son el conjunto de ordenamientos y
lineamientos enmarcados en el ámbito técnico, jurídico y administrativo de la Empresa
Estas normas inciden en la adquisición y el uso de los Bienes y Servicios Informáticos en la
Empresa, las cuales se deberán acatar invariablemente, por aquellasinstancias que
intervengan directa y/o indirectamente en ello.
ARTICULO 5°.- La instancia rectora de los sistemas de informática de la Empresa es la
Administración, y el organismo competente para la aplicación de este ordenamiento, es el
Comité (Técnico, Jurídico, Administrativo).
ARTICULO 6°.- Las presentes Políticas aquí contenidas, son de observancia para la
adquisición y uso de bienes yservicios informáticos, en la Empresa, cuyo incumplimiento
generará que se incurra en responsabilidad administrativa; sujetándose a lo dispuesto en la
sección Responsabilidades Administrativas de Sistemas.
ARTICULO 7°.- Las empresas de la Empresa deberán contar con un Jefe o responsable
del Área de Sistemas, en el que recaiga la administración de los Bienes y Servicios, que
vigilará la correcta...