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PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

Planeación de la producción
Administración de la Producción Chíavenato 1. Edit. Mac Graw Hill 1994.

PLANEACIÓN y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN

1.

Concepto de PCP

2.

Finalidades y funciones de PCP

3.

Las cuatro fases de PCP

4.

Proyecto de produccl6n

5.Recoleccl6n de Informaciones 6 Planeacl6n de la produccl6n
6.

Control de la produccl6n7.

Preguntas para revisión

8.

Ejercicios

Para alcanzar sus objetivos y aplicar adecuadamente sus recursos, las empresas no producen al
azar. Ni funcionan improvisadamente. Necesitan planear con anticipación y necesitan controlar
adecuadamente su producción: Para esto existe la planeacl6n y control de la producción (PCP). La

PCP tiene como fin aumentar la eficiencia y eficaciade la empresa a través de la administración de
la producción.
CONCEPTO DE PCP
La planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos
que deberán alcanzarse y qué debe hacerse para lograrlos de la mejor manera posible. La

planeación está volcada hacia la continuidad de la empresa y se centra en el futuro. Su importancia
radica en esto: sin laplaneación la empresa queda pérdida en el caos.
Así, a partir de la elaboración de los objetivos que deberán alcanzarse la planeación determina a

priori qué se debe hacer, cuándo, quién debe hacerlo y de qué manera. Así, la planeación se hace
en base a planes. Un conjunto de planes forma la planeación.

Figura 5.1 La planeación y sus divisiones.

Por otro lado, el control es la funciónadministrativa que consiste en medir y corregir el
desempeño para asegurar que los planes sean ejecutados de la mejor manera posible. La tarea del

control es verificar si todo se hace de conformidad con lo que fue planeado y organización, de
acuerdo con las órdenes dadas, para identificar los errores o desviaciones, con el fin de corregirlos y
evitar su repetición.

Figura 5.2 El control y susdivisiones.

La planeación constituye la primera etapa del proceso administrativo, mientras que el control
constituye la última etapa, cómo vimos en un libro anterior.
I

ldalberto

Chíaveneto,

1

Iniciación a la Administración General, México, D. F.

McGraw-Hill, 1993.

Figura 5.3 Las cuatro etapas del proceso administrativo.

Ambas definiciones -de planeación y de control- songenéricas, pero ilustran muy bien su

significado. En el caso específico de la producción, la planeación y control de la producción (PCp]
planea y controla las actividades productivas de la empresa. SI la empresa produce bienes o
mercaderías, la PCP planea y controla la producción de esos bienes o mercaderías, cuidando
inclusive de las materias primas necesarias, de la cantidad de mano deobra, de las máquinas y
equipos, y de las existencias de productos acabados disponibles en el tiempo y espacio para que el
área de ventas efectúe las entregas a los clientes. Si la empresa es productora de servicios, la PCP
planea y controla la producción de esos servicios, cuidando de la cantidad de mano de obra
necesaria, de las máquinas y equipos, de los demás recursos necesarios, para laoferta de los
servicios en el tiempo y espacio para atender la demanda de los clientes y usuarios.
A partir de los objetivos de la empresa, la PCP planea y programa la producción y las operaciones
de la empresa, así como su adecuado control, para sacar el mejor provecho posible en términos de
eficiencia y eficacia.
FINALIDADES y FUNCIONES DE PCP
Como ya vimos, la finalidad de la PCP es aumentarla eficiencia y eficacia del proceso productivo de
la empresa. Es, por lo tanto, una doble calidad; actuar sobre los medios de producción para
aumentar la eficiencia y vigilar que los objetivos de producción se alcancen en su totalidad para
aumentar la eficacia.
Para cumplir esa doble finalidad, la PCP tiene una doble función: planear la producción y controlar
su desempeño. Por un lado, la...