ENCARGADO DE FACTURACION

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Código: IMI-DRH-02

Fecha de Emisión: DIC 02

Rev: 03

Fecha de Revisión: JUL. 09

1) PUESTO:
Encargado de Facturación

2) DEPARTAMENTO:
Administración Y Finanzas

3) REPORTAA:
Coordinador De Administración Y Finanzas

4) LE REPORTAN: N/A

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5) PROPÓSITO GENERAL:
Coordinar que la facturación de los servicios prestados por la empresa a los clientes estén deacuerdo a las
políticas y lineamientos establecidos para la recuperación del efectivo en tiempo y forma.
6) RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
1. Coordinar y Asegurar la facturación correcta y precisa de todoslos servicios prestados por el área
terrestre.
2. Asegurar la entrega de las facturas a los clientes en tiempo y forma
3. Asegurar que los gastos extras por maniobras, demoras o estancias seancargados a la cuenta
correspondiente.
4. Asegurar y cotejar q las maniobras estén previamente pagadas, para la realización del servicio.
5. Asegurar que la facturación del servicio Merchant este al día concorte de caja.
6. Atención del conmutador con calidad y servicio.
7. Entregar los reportes e indicadores en el tiempo indicado.
7)RELACIONES EXTERNAS:
Clientes

8) RELACIONES INTERNAS
Tráfico yLogística, T. contenedores,
Humanos, Calidad

10) PERFIL DEL PUESTO:
EDAD: MIN.: 20 MÁX.: 35
SEXO: Femenino
ESTADO CIVIL: Indistinto
ESCOLARIDAD: Licenciatura Administración De Empresas
IDIOMAS: InglesBásico
EXPERIENCIA:
Un año como facturista, trabajo bajo presión.
CONOCIMIENTOS:
Office Avanzado, Sistema IMI, ISO 9001:2008
HABILIDADES:
Organizada, Comunicación Efectiva, Integración, Responsabilidad,Tenacidad, Persuasión, Actitud

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

Recursos Humanos
Fecha: 27/10/10

Coordinador de Área
Fecha: 27/10/10

Director Área
Fecha: 27/10/10

Recursos

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Código:IMI-DRH-02

Fecha de Emisión: DIC 02

Rev: 03

Fecha de Revisión: JUL. 09

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11) FUNCIONES ESPECIFICAS:
PROPIAS DE OTT
1. Solicitar, Identificar y armar soportes de viaje y documentos,...