Encuentros Vecinales

Sogamoso,14 de Noviembre del 2012

Directiva Nro.………./ Por la cual se crea y organiza el programa ( Audiencias vecinales, encuentros con su alcalde, Consejos de participación ciudadana, Encuentros de participación comunitaria, tertulia con su alcalde, el Alcalde en su vereda y en su barrio).

Objetivo.
La presente directiva tiene como objetivo principal presentar y socializar la estrategiadel programa…………..,la cual busca que el Alcalde y su Gabinete descentralice su trabajo para llevarlo a diferente sectores y así puedan atender y oír en forma directa a sus pobladores, sobre sus problemas y necesidades que pueden ser resueltos, lo que a su vez permite una visión publica mas eficiente y mucho mas cercana a los ciudadanos.

Alcance.
La participación ciudadana es una de lasclaves en la que esta administración se sustenta y por eso con este programa se quiere tenerla en cuenta y se debata sus criticas, propuestas y recomendaciones
Con esta estrategia la administración ofrece a las comunidades en general un espacio para que se enteren de los planes y proyectos de nuestro plan de desarrollo “Sogamoso Ciudad competitiva”, cuales se esta o se van a ejecutar y a la vez lacomunidad de a conocer sus intereses.
El programa……….permite implantar procesos e instrumentos de intervención adecuada entre los actores sociales, lo cual permite alcanzar compromisos y consensos satisfactorios.
Es el acceso real de la población en la toma de decisiones a través de su participación activa y directa.
El programa facilita que la administración y la población jueguen un papelactivo en la dirección de cambio que requiere nuestra ciudad.
Impulsa en forma directa la comunicación entre el alcalde, sus secretarios y las comunidades, generando un compromiso colectivo en torno a las necesidades sentidas y las acciones pertinentes para solucionarlas.
La población siente que la administración lo tiene en cuenta , la escucha lo que produce una mayor confianza.
El programa…………es uno de los eventos mas importantes que tiene la oficina de comunicaciones dela alcaldía en materia de movilización social.

Vigencia.
El programa………… se desarrollara los días sábados, con una frecuencia quincenal a partir del 24 de noviembre del 2012, en un horario de las 8 a la mañana a la 1 de la tarde como máximo

Organización y metodología .
El programa …………involucra a toda la alcaldía, lasrespuesta que se da a las comunidades demanda que se incluya a todas las partes.
La oficina asesora de planeación, secretaria general y comunicaciones son los responsables directos de la coordinación y desarrollo de los eventos.
Todas las secretarias designan un funcionario para que integre el comité del programa……….este lo preside el jefe de la oficina asesora de planeación.
En consejo degobierno el alcalde y su gabinete deciden en que vereda o barrio se necesita estar o por que de acuerdo a la situación se requiera su presencia
El comité del programa………… realiza una reunión preparatoria en el sector seleccionado por el consejo de gobierno y aprobado por el alcalde, oyen las inquietudes, problemas, y dicen si ese problema ya esta incluido en el plan de desarrollo.
El comitéestablece las necesidades y requerimientos que demanda el evento y las entregan al secretario General
Las peticiones y solicitudes las recopila el comité y las hacen llegar al alcalde y a los secretarios para que preparen las respuestas y determinar los recursos que se tienen
Se inscriben las intervenciones de los lideres
Se selecciona el lugar adecuado y seguro para el evento
Cada sesión empiezacon los actos protocolarios de himnos y la intervención del alcalde.
Luego se presenta cada secretario del despacho y explican en forma general y resumida sus funciones.
Intervención de los lideres quienes ya tiene todo canalizado y han coordinado con las demás personas representativas del sector.
Al final de la sesión se da respuestas a las inquietudes y preguntas formuladas
Se...