ENCUESTA DE REDUCCION DEL USO DEL PAPEL EN LA ENTIDAD

ENCUESTA DE REDUCCIÓN DEL CONSUMO DE PAPEL EN OFICINAS
ENTIDAD GOBERNACION DEL CAUCA
FECHA REDUCCIÓN DEL CONSUMO DE PAPEL EN OFICINAS
ID Meta Oficinas involucradas en la meta Pasos para lograrla meta
A ¿Quién debe liderar el cambio? Avisos electrónicos,
memorandos, orientación, formación, etc.
B ¿Quién necesita saber del cambio? Incluya el momento óptimo por fecha o plazo (semana 1,semana 2, etc.).
1 Ahorro en impresión y fotocopiado, envío de fax, catálogos y reportes
1.1 Uso del correo electrónico, la red local o correo de voz en vez de distribuir los documentos en papel. 1.2Comunicarse con los clientes internos y externos por correo electrónico tanto como sea posible. 1.3 Revisar y corregir borradores de documentos en pantalla antes de imprimir. Asegúrese de que sucomputador está configurado con las preferencias para maximizar el nivel de confort de visualización en pantalla. 1.4 Utilizar la opción "REVISAR" del programa de procesamiento de texto y las funciones deagregado de comentarios en lugar de imprimir. 1.5 En lugar de utilizar hojas de fax, incorporar encabezados para fax en los documentos o utilizar una etiqueta adhesiva removible para la transmisión porfax. Utilizar media hoja de papel para una portada y para su posterior reutilización de la parte de atrás. También se pueden implementar mecanismos para enviar y recibir faxes directamente desde elcomputador sin necesidad de imprimir una copia en papel. 1.6 Evitar el copiado para la difusión o publicación de los memos, documentos, revistas e informes. 1.7 Si es posible, dejar menos "espacio enblanco" y promover el uso de fuentes más pequeñas o mensajes comprimidos (varias páginas por hoja) de impresión para ahorrar papel (no recomendable para documentos muy extensos debido al cansancio quepuede generar su lectura). 1.8 Realizar copias a doble cara y establecer esta opción como valor predeterminado en las impresoras y fotocopiadoras. Preguntar si el documento que recibe en una cara...