ENFERMERA


SISTEMAS II




FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL




JHON BELEÑO BALLESTEROS




ALICIA SEPÚLVEDA BRAVO
ERNESTO REYES SÁNCHEZ




CENTRO DE SISTEMAS DE ANTIOQUIA
CENSA





MONTERIA 2013












OBJETIVO

Conocer como se utiliza las funciones de base de datos en Excel para realizar una labor de cuestionario dando a conocer valores exactosrealizados en un área determinada.

FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusivepodremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.
Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.

Una base dedatos es toda la colección de registros, por ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.

Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:

1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información
2. La primera fila, está destinada a los títulos o nombres de los campos
3.Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.
4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda
5. Cada columna debe usar el mismo formato
6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos
7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.
8. No puede haber columna o filas en blancoentre los datos






Para aplicar las funciones hay que tener en cuenta tres argumentos:

BASE DE DATOS: Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.

NOMBRE DE CAMPO: Indicael campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

CRITERIOS: Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criteriosmientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna. Es importante remarcar este argumento de Criterios, ya que para poder ejecutar estas funciones de Bases de datos, necesitaremos un rango independiente de nuestro listado de datos a analizar.











CLASES DE FUNCIONES


1. BDCONTAR2. BDCONTARA

3. BDSUMA

4. BDMAX

5. BDMIN

6. BDPROMEDIO

7. BDEXTRAER

8. BDPRODUCTO



BDCONTAR

Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.

RANGO DATOS: Es el rango de celdas que componen la base de datos o lista donde se quiere contar.

NOMBRE CAMPO: Indica elnombre del campo que contiene los valores a contar.

RANGO CRITERIOS: Es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el recuento.








BDCONTAR

Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blanco) en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.

RANGO DATOS: Es el...