Ensayo de access

Access me ayuda a la creación de almacenar datos, al iniciar con Access nos muestras la introducción de Microsoft office Access, realizamos una base de datos en blanco; un ejemplo de ello puede ser base de datos de una escuela la cual así aremos llamarla o crearla con ese nombre que llevara la base de datos “escuela” automáticamente creo primeramente una tabla donde irán los datos necesariosordenados en filas y columnas para ella, en este caso puede ser datos del alumno o bien llamarse tabla “alumnos” agrego varios campos diferentes para llevar a cavo la información o registro, el campo se agrega en vista de diseño, en el cual agrego cada campo según sea el caso: nombre, dirección, curp, e-mail, fecha de nacimiento etc. Estos vienen siendo los tipos de campos. Para esto también tengoque agregarle el tipo de dato por ejemplo para la fecha de nacimiento es tipo hora/fecha, para nombre es de texto, dirección de texto, teléfono tipo numérico, dentro de este, existen tamaños y tipos de campo, así sucesivamente. Para esto también hago lo que son las mascaras de entradas las cuales me permiten facilitar o a corregir mis errores al utilizar Access. Una máscara de entrada es un formatoque asignamos para la introducción de valores en el campo. Al igual que con el formato se pueden generar máscaras de entrada de forma automática mediante el generador correspondiente o bien puedo definir mis propias máscaras de entrada, por ejemplo aprendí que cuando en el campo está el registro de teléfono se asigna la máscara de entrada de solamente 9, esto hace que al ver hoja de datos y alincluir el número telefónico en el campo nos daremos cuenta que solo permitirán números incluyendo los signos (-) este hace que separen los números y bien se ponen solamente (0) si no se requieren espacios, esta es una manera de mostrar el ejemplo de una máscara de entrada. Puedo ordenar los datos de mayo a menor o bien en orden alfabético, esto me facilita al buscar un registro. Los filtros en labase de datos son muy necesarios Se trata de una sofisticada herramienta de selección que permite que se visualicen en la tabla sólo aquellos registros que cumplan con determinada condición. Así, de acuerdo con el ejemplo, buscar uno a uno los nombres de alumnos, podemos establecer un filtro y, a partir de ese momento, nuestra tabla se reducirá sólo a los registros de alumnos (aunque seguiráconteniendo los demás registros, si bien éstos no se mostrarán). Es parecido o mejor bien más conveniente hacerlo en una consulta, es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base. En este caso creo un diseño de consulta al hacer esto me muestra un cuadro en el cual nos pide de que tabla quiero hacer la consulta le doy en la dealumnos que es nuestro ejemplo, después agregar y cerrar. Me aparece ya la vista de lo que queremos hacer, para que sea más fácil le damos en el (*) y lo arrastramos hacia abajo este hace que aparezcan todos los campos agregados, de ahí por ejemplo mi consulta me pide que me dé el registro q empiece con la letra (a), me voy a criterios es ahí donde le agregamos (a*) aquí nos muestra ya bien cuandole damos ejecutar nos aparece lo deseado.la base de datos que creamos en Access es muy necesaria porque ahí tenemos nuestros registros seguros y confiables, podemos hacer muchas cosas los cuales nos permite facilidad para llegar hacia nuestro dato deseado mediante todo lo anterior es una forma de hacer nuestros propios diseños, mostrando una información ordenada y en vista preliminar que alumbrelos nuevos puestos por ejemplo: en nuestra misma escuela a veces queremos saber dirección, teléfono, e-mail de un compañero de escuela y no sabemos cómo localizarlo y mediante este método podemos incluir lo que es la base de datos de todos los del grupo, así facilitándonos a llegar hacia ellos, o bien en materias cursadas o incluir, nuevas actividades o ejercicios encargados, podemos hacer tantas...