Ensayo de archivo

ENSAYO
Los tiempos han cambiado y es inevitable la evolución en todos los ámbitos y particularmente dentro de las redes informáticas quien han dado paso de manera muy importante a lo que hoyconocemos como administración documental, como sabemos algunos años atrás la información se llevaba en papel pues siempre ha sido requerida, sin embargo, se presentaban perdidas y fue haciéndose cada vezmas practica y difícil de entender, por lo que hoy la han sustituido, los documentos digitales, trayendo grandes beneficios, pues es mas rápida, oportuna y fiable, esto permite planificar y organizarde una manera mas adecuada la información.
Haciendo posible la preparación de registros e informes, archivo de registros y documentos y procesamiento de la información para su correcta utilización ycomunicación.

La administración de documentos es de necesaria utilización en absolutamente todas las empresas, hay nos permite mantener la historia, verificación, control de la documentación de lainstitución.
Para organizar el archivo nos debemos vasar en unos parámetros establecidos por la ley 594 del 2000 a partir de lo cual debe planear, manejar y organizar todos los documentos.
Esnecesario darle un buen trato a la documentación que se nos asignan pues es claro saber llevar toda la documentación pues en ellos reposan el éxito, fiabilidad y confiabilidad integral de cada una de lasempresas , por ende a través de ella se requiera una información en un tiempo útil y rápida.

1. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

    • Racionalización y normalización de laDocumentación: Estableciendo procedimientos agiles que permitan la tramitación y procesamiento de la documentación.

    • Manejo Integral de la Información: Dando un manejo rápido y veraz de la Documentación    • Evaluación y valoración de la documentación a partir del control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

    • Simplificación de los lenguajes en la producción documental,...