Ensayo De Facturacion Otros

Páginas: 13 (3060 palabras) Publicado: 11 de julio de 2011
ENSAYO DE FACTURACION DOCUMENTO EQUIVALENTE SEGURIDA SOCIAL REQUISITOS DE LAS FACTURAS 1. Estar denominada expresamente como Factura de Venta o Factura Cambiaría de Compra y venta. 2. Apellidos y Nombre o Razón Social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. 3. Apellidos y Nombre o Razón Social del Adquiere de los bienes o servicios, cuando éste exija la discriminación del Impuestopagado. 4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. 5. Fecha de Expedición. 6. Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. 7. Valor total de la operación. 8. El nombre o Razón social y el Nit del impresor de la factura. 9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. 10.Si transcurridos los dos(2) años de la vigencia de la resolución no se hubiere agotado la numeración autorizada, la nueva resolución reconocerá dicha circunstancia, habilitando la numeración anterior. Al momento de la expedición de las facturas los requisitos de los literales 1), 2), 4), 8)y 9) deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similaro por computador. DOCUMENTOS EQUIVALENTES QUE SE PUEDEN RECIBIR.

1. Los tiquetes de máquinas registradoras. 2. Boletas de ingreso a espectáculos 3. Los tiquetes de transporte. 4. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los comprobantes de pago. 5. Extractos expedidos fondos de valores, fondos de pensiones y cesantías. 6. Los recibos que se expidan por la prestación de serviciospúblicos. 7. Factura electrónica. REQUISITOS PARA DOCUMENTOS EQUIVALENTES. 1. Nombre o Razón Social y Nit de quien presta el servicio 2. Numeración consecutiva. 3. Descripción específica o genérica del servicio. 4. Fecha. 5. Valor de la operación. 6. A los contribuyentes del régimen simplificado que no expidan factura se les debe elaborar el documento equivalente que se anexa con nombre de AfisecServicios Técnicos Ltda. 1. El soporte (comprobante Ingreso o Egreso) debe estar firmado por el beneficiario del pago o su delegado y con el número de NIT o Cédula de Ciudadanía del contribuyente y que serán entregados en las oficinas de Afisec Servicios Técnicos Ltda. ó a usted con el compromiso de enviarlos nuevamente a nuestras oficinas en el menor tiempo posible, con el paz y salvo. 3. OBLIGACIONESTRIBUTARIAS

Enviamos circular de 2004 para la aplicación de porcentajes de retención en la fuente, a los pagos de terceros. 4. REEMBOLSOS DE CAJA MENOR La caja menor debe estar soportada mediante facturas, recibos de caja menor o documento equivalente para regimen simplificado, tiquetes, deben venir a nombre de Afisec Servicios Técnicos Ltda, con el numero de Nit. 860.051.340-8, dirección calle93B N 13 – 44 Piso 5 y aplicación de retención en la fuente dado el caso. 5.COMPRAS Las compras de mayor valor, se harán en Bogotá con 3 cotizaciones. 6.ORDENES DE PAGO Las ordenes de pago y las planillas de liquidación mensual deben estar aprobadas por el director de obra y el ingeniero Hugo Arvelaez (seguros confianza) y debidamente firmadas, los soporte como las cuentas de cobro deben estarfirmadas por el tercero, con el numero de cédula o nit, tarjeta de identidad, la dirección de residencia, teléfono donde se pueda ubicar, ciudad; Las facturas deben enviarlas con los requisitos anteriores.. 7. CONTRATOS Todos los terceros que se participen en la obra, deben tener un contrato con sus especificaciones de lo que va hacer, por el tiempo pactado, el valor que se les va ha pagar, laresponsabilidad, calidad, debidamente firmados además deben tener póliza de cumplimiento oficial.

8. INVENTARIOS La compra de materiales, herramientas y equipos deben organizarse y controlarse mediante kardex, solicitamos el envío mensual de estos, para su contabilización. 9.CONTRATOS DE TRABAJO En los contratos se debe dejar claro fecha de iniciación y fecha de terminación del contrato. Si se...
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