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Nombre del puesto:
Secretaria académica de las carreras de Finanzas y Relaciones comerciales y Comercio Exterior.
Fecha:
21 de mayo del 2014
Entrevistado por:
Erika Patricia Bowen Grijalva
Entrevistado:
Lic. Priscila Katiuska Molina Cantos
Título:
Lic. en Marketing y Publicidad
Anos de servicio en la institución:
12 años
Horario de trabajo:
De 8 a 11 de la mañana y de 5 a 10 de lanoche

Cuestionario de Análisis de Puesto
1.-Tarea: 1
Abrir el correo corporativo.
2.-Procedimiento:
De acuerdo a los correos recibidos se supervisa la información que se debe reenviar, imprimir o despachar a quien corresponda.
3.-Proposito:

Estar informada sobre las comunicaciones que se originan durante el día y
En cumplir con las disposiciones o directrices que la autoridadindique.
4.- Frecuencia:
Todos los días en la mañana y en la tarde en mis dos jornadas de trabajo.
5.-Tiempo de la duración de la tarea:
Es variable usualmente entre 15 a 30 minutos de acuerdo a la información requerida.
Tipo de maquinaria y software que debe utilizar en el puesto:
La computadora, la impresora el programa que se utiliza es el correo corporativo.
Otrosmateriales que requiere para el puesto:
Internet, sellos y hojas plumas, papel.





1.- Tarea: 2
Reunión con el director de la carrera.

2.- Procedimiento:
Realizar comunicaciones, despechar documentación y recibir.

3.-Proposito:
Recibir indicaciones sobre la documentación que hay que elaborar y despachar.

4.-Frecuencia:
Son procesos de todos los dias habitualmente.

5.-Tiempo de duración de la tarea:
Si hay mucha documentación por despachar dura 30 minutos y si es mínima son 10 minutos.

Tipo de maquinaria y software que debe utilizar en el puesto:
Computadora, correo corporativo.

Otros materiales que requiere para el puesto:
Papel y pluma





















1.-Tarea: 3
Revisión de carpetas de docentes.

2.-Procedimiento:
Verque firmen el registro diario de asistencia, verificar que estén llenos los leccionarios académicos y administrativos, revisar documentos pendientes que tengan por entregar, entregar listas de estudiantes, entregar listas de deudas de los estudiantes.

3.-Proposito:
Mantener al día informados a los docentes para ejecutar procesos de acuerdo a lo que dicten los reglamentos de la universidad.4.-Frecuencia:
Todos los dias en la tarde desde las 5 en adelante.

5.-Tiempo de duración de la tarea:
Como rápido 1 hora o 1 y 30 minutos mientras reviso todo.

Tipo de maquinara y software que debe utilizar en el puesto:
Computadora, correo corporativo.

Otros materiales que requiere para el puesto:
Carpetas, leccionarios, hojas de registro de asistencia, hojas de saldos de pagos.1.-Tarea: 4
Reunión de concejo directivo.

2.-Procedimiento:
Atender y resolver peticiones de los estudiantes (para esto se reúne todo el concejo directivo de la carrera) presidido por el director de la carrera.

3.-Proposito:
Ayudar a los estudiantes a las peticiones dando cumplimiento a lo que indique los reglamentos de la universidad.4.-Frecuencia:
Por lo menos una vez al mes se reúne el concejo directivo.

5.-Tiempo de duración de la carrera:
Entre una y dos horas por lo general.

Tipo maquinaria y software que debe utilizar en el puesto:
Computadora y correo corporativo.

Otros materiales que requiere para el puesto:
Hojas, sellos.




















1.-Tarea: 5
Proceso de matriculación.2.-Procedimiento:
Receptar la documentación completa del estudiante que se encuentre acto para matricularse, para aquellos que hayan perdido materia o sean de reingreso es otro proceso.

3.-Proposito:
De matricular a los estudiantes con toda la documentación en regla.

4.-Frecuencia:
Eso se hace dos veces al año.

5.-Tiempo de duración de la tarea.
Por cada matricula de 10 a 20 minutos....