Ensayo. Juntas Efectivas Y Toma De Decisiones De Equipos De Trabajo.

JUNTAS EFECTIVAS Y TOMA DE DECISIONES
DE EQUIPOS DE TRABAJO.

INTRODUCCIÓN
El presente trabajo examina los principales roles y responsabilidades de las Juntas Efectivas y orienta sobre la forma como los directores ejecutivos y los miembros de aquéllas pueden establecer relaciones productivas de trabajo y guiar a la organización hacia el logro de sus metas; Contiene pautas y listas deverificación diseñadas para ayudar a los miembros a desempeñar sus obligaciones y a fortalecer ésta.

CAMPO TEMÁTICO
Una herramienta vital para la administración de proyectos estriba en contar con un método definido para efectuar juntas. Este método estandarizará el proceso de llevar a cabo juntas, minimizará el desperdicio y promoverá la ejecución efectiva de tareas críticas. Existen múltiplesbeneficios al llevar a cabo juntas efectivas tales como mantener al equipo en el camino adecuado y reducir tiempos y esfuerzos. Está comprobado que al llevar a cabo juntas efectivas se incrementa la probabilidad de éxito de los proyectos.


JUSTIFICACIÓN DEL TEMA
Las reuniones efectivas permiten recopilar conocimientos, sugerencias y experiencias de varias personas, para resolver un problema. Abreespacios de participación y cohesión para el logro de las metas. Establece un acercamiento entre los miembros y el buen manejo de las diferencias. Respeto y tolerancia por las opiniones individuales y las decisiones grupales.


OBJETIVOS
- Condiciones generales de las juntas efectivas: ambiente físico; número de
asistentes; duración de la reunión y descansos; convocatoria, orden del
día yacta.
- El moderador y la conducción de la reunión.
- Planteamiento, Ubicación y solución de problemas en grupo.
- La discusión.
- Toma de decisiones por consenso.
- Uso de apoyos y dinámicas grupales.


4.1. CONDICIONES GENERALES DE LAS JUNTAS EFECTIVAS: AMBIENTE FÍSICO; NÚMERO DE ASISTENTES; DURACIÓN DE LA REUNIÓN Y DESCANSOS; CONVOCATORIA; ORDEN DEL DÍA Y ACTA.
Una Junta es una reunióndonde se comparten o dilucidan asuntos laborales de una agenda bajo una dirección y con participantes involucrados en esos asuntos. El proceso de la junta debe concebirse con un trabajo en equipo.


4.1.1. Selección del lugar apropiado según el tipo de reunión y la cantidad de participantes
- Una vez el líder de su empresa decida convocar a una reunión usted le
- solicitará a este lasiguiente información:
- El propósito y la formalidad de la reunión (tipo de reunión).
- La fecha, el horario y la duración.
- El número de participantes y la lista.
- El presupuesto.
- El lugar. En este aspecto el líder puede sugerir el lugar o puede pedir al encargado de coordinar sugerencia de lugares según el presupuesto. Las reuniones pueden efectuarse en lugares tales como: un hotel,un centro de convenciones, un club privado, un anfiteatro, un restaurante entre otros.

- Una vez seleccionado el lugar, usted como coordinador deberá asegurarse que el lugar cumpla con los siguientes requisitos:
- Tamaño adecuado según la audiencia.
- La iluminación y la ventilación.
- La comodidad de las sillas y mesas.
- Instalaciones para equipos audiovisuales.
- Ventilaciónadecuada.
- Alternativas de alimentos para las meriendas o almuerzo según sea
- necesario.
- Salones complementarios de ser necesario.
- Teléfonos, máquinas de fax, computadoras, videoconferencias, otros
- de ser necesarios.
- Accesibilidad de los baños y su limpieza.
- Mesa para la merienda.
- Contrato o acuerdo de uso de facilidades.
- Otros detalles afines a la reunión.4.1.2. Convocatoria
Se enviará la convocatoria o invitación tres semanas antes de la junta utilizando los medios más eficientes tales como “outlook”, correo electrónico, sistemas internos, fax, mensajería interna o correo postal.
Dará seguimiento de manera cortés a través del teléfono a los participantes que no han contestado a la convocatoria. Contestará preguntas con relación al propósito,...