Ensayo Tablas Sap

Tablas SAP

Hallazgos
1. Las tablas revelan los procesos y subprocesos que componen los módulos de SAP 2. Se utilizan modelos mnemotécnicos para la fácil descripción de las tablas, así como conocer el origen de estas tablas. 3. Los campos que se relacionan dentro entre las tablas se nombran igual. 4. En el módulo de Ventas se encontró la compleja estructura que se maneja. 5. En Planeación deProyectos observamos una entidad denominada WBS, la cual sería la parte más esencial del módulo. 6. En el módulo de RH se observó la presencia de los infotipos, los cuales manejan la información primordial de un empleado. 7. En Finanzas se observa cómo están perfectamente definidas las tablas de acuerdo al flujo que se presenta.

Estructura
Las tablas de SAP son la fuente de información centraly estructurada de la empresa. SAP utiliza un tipo de base de datos de tipo relacional con tablas que contienen uno o más campos clave. SAP contiene tablas estándar de las cuales se alimentan y a las cuales informan las transacciones del sistema, es posible añadir tablas de creación propia. Las tablas en SAP se encuentran clasificadas por procesos y a su vez en sub-procesos. Las tablas y camposestán perfectamente identificados mediante nombres mnemotécnicos, lo cual sirve para establecer una relación breve de los mismos. También las relaciones de llaves foráneas son fáciles de intuir pues si un campo está en varias tablas, tendrá siempre el mismo nombre. Con esto se puede hacer una visualización más rápida de la estructura de las tablas. Tan estructurados están dichos nombres que esposible determinar que entidades están involucradas en las tablas, dependiendo de las letras que estén posicionadas en sus nombre; por ejemplo: si una tabla comienza por L es de proveedores, si es con K es de cliente, con V de ventas, T es una tabla maestra, con B bancos, M materiales. Si la tabla contiene una K es una cabecera de datos, si contiene una P es de posición. Observando los campos en lastablas se nota que SAP, al ser una aplicación que puede ser implementada en múltiples áreas, permite una bastedad de parámetros con el fin de amoldarse a distintos tipos de requerimientos.

Procesos
Ventas
La sección de tablas de Ventas y Distribución (Sales and Distribution) tiene los siguientes subprocesos: Ventas (sales), envío (shipping) y facturación (billing). Se puede observar que variastablas están en pares como por ejemplo la tabla LIKP (Sales Doc: Delivery Header) y la tabla LIPS (Sales Doc: Delivery Items), podemos ver como corresponden a un Header e Item, esto significa que por ejemplo los Sales Documents pueden tener varios ítems. Pudimos notar que la tabla VBFA (Sales Document Flow) tiene un Preceding Sales Doc y un Subsequent Sales Doc, por lo que podemos deducir que esatabla se utiliza para crear cierta jerarquía, como por ejemplo un Preceding document podría ser un Sales Doc y un Subsequent Document podría ser un Billing Doc, y debajo de un Billing doc podría venir un Sales Doc: Delivery. En las tablas de ventas (Sales) existe un campo para el País que permite manejar ventas de diferentes países. En las tablas de administración de materiales (ManagementTables) existe el campo para Idioma en la tabla de Descripciones de Material (Material Descriptions) y en la tabla de clasificación de impuestos (Tax Classification) aparece el campo de País nuevamente.

Finanzas
Las tablas relacionadas con finanzas están perfectamente segmentadas, pues muestra, qué tablas intervienen en los procesos correspondientes: como por ejemplo: Para el proceso Profit CenterAccounting, se le relacionan directamente las tablas GLPCT, GLPCA, GLPCO, GLPCC. Por lo que visualizar el compendio de tablas se vuelve más fácil de analizar. Se dividen en grandes segmentos como ser: ● Special Purpose Ledger, el cual se puede definir como libros de contabilidad para los informes. Se pueden mantener estos libros de contabilidad definidos por el usuario, como libros mayores o...