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CARTA SIMPLE
DEFINICION:
Llamamos carta simple, al mecanógrafa que no tiene distribución de columnas en su texto. La carta es la forma que generalmente se emplea en la correspondencia de empresasmercantiles y en las relaciones personales o privadas.
De ahí que la carta signifique la forma de aplicación práctica más importante en materia de distribución de correspondencia, ya que su estructurasirve de base, con ligeras variantes, a la de otras formas de correspondencia como circulares, memorádumes, y demás documentos, que figuran en el presente Catálogo.
ELEMENTOS QUE LA FORMAN:
1) Elmembrete, que comprende: nombre y dirección de la persona que firma la carta. El membrete figura generalmente impreso en el papel de correspondencia; en caso contrario, puede escribirse en máquina enel punto del margen superior izquierdo (15 de la escala, en tipo pica).
2) La fecha, que comprende: población, estado, día, mes y año. Se inicia en el punto 35 de la escala…
3) Destinatario, quecomprende tres partes: el nombre de la persona a quien se dirige la carta, el domicilio y el lugar de su residencia, anteponiendo a éste el código postal. Cada uno de estos conceptos se escribe en líneasseparadas y en estilo bloc.
Ortográficamente los separa una coma; pero la costumbre ha ido suprimiéndola. El estilo bloc significa que los diversos conceptos del destinatario se escriben en un mismomargen, generalmente en el punto 15 de la escala. La fecha y el destinatario deben separarse por cuatro espacios interlineales, mismos que deben mediar entre el destinatario y el vocativo.
4) Elvocativo, que es el saludo a la persona a quien se escribe. Este saludo es, generalmente: Señora, Señor, Señorita, Estimado señor, u otros, según el grado de amistad o confianza que exista entre laspersonas que se escriben. Al paso del tiempo, el vocativo ha venido experimentando transformaciones; incluso algunos corresponsales pretenden suprimirlo en la cara. Sugerimos que se eviten las formas...