Ensayos de APA

Ejercicio 8

Capitulo 4-Sistematización

Instrucciones y enunciado del ejercicio: De acuerdo a lo estudiado en el capítulo, en la columna “Justifique” escriba que características debiera tener el proceso a automatizar para recomendar el tipo de sistema especificado en la tabla.

Tipo de Sistema Justifique

Inteligencia Empresarial o Business Inteligente
Tiene que estar enfocada alanálisis y no a la operación de la empresa
.
Toma de decisiones
Querer hacer que el gerente tome las decisiones en la forma más acertada posible.
Manipulación de los datos
Permitir manipular los datos y producir información para su posterior uso.

Administración de documentos
Permitir administrar todos los documentos existentes

Comunicaciones
Tener una buena comunicación dentro de laempresa para lograr las tareas dentro de la oficina.

Almacenamiento

Querer almacenar la información en un lugar seguro, crear copias de seguridad en caso de contingencia o desastres.

Sistemas de soporte a la oficina

Apoyar a las personas que laboran en la oficina al realizar sus tareas mediante el uso de computadoras conectadas en red.

Sistemas Expertos
Desear que programas realicen lafunción del ser humano, que piensen y razonen en forma similar.
Sistemas de procesamiento de transacciones
Querer generar sistemas de información empresarial o de inteligencia empresarial.

CRM-Software para la administración de la relación con los clientes
Tener un enfoque sistémico de manejar las relaciones con los clientes





Ejercicio 9
Capitulo 5 Manuales Administrativos.Instrucciones y enunciado del ejercicio. Elabore un diagrama de flujo para el procedimiento de determinación y reporte de la producción diaria por operario que realiza el Jefe de Producción de la empresa Chokola’k. Dicho procedimiento será colocado dentro del manual de puestos de la Empresa Chokola’k para el puesto de Jefe de Producción. Concéntrese en la información que debe contener dicho diagrama.Asimismo, elabore la descripción de dicho puesto para ser incluida dentro del manual de puestos. Consulte el material relacionado con la información y formato de dicho manual.

Chokola’k

Manual de Puestos
A)     Identificación del Puesto:
Nombre del puesto: Jefe de Producción
Número de plazas existentes: Una
Clave: 7
Ubicación: Área de Producción
Tipo de Contratación: Contrato
Ámbitode operación: Administrar la materia prima y supervisar personal a cargo
B)       Relaciones de Autoridad.
Jefe Inmediato: Gerente
Subordinados

Directos: Operador de Horno, de molino, modelador y cribador, modelador empacador, transportador de mantenimiento, transporte de materia prima y producto terminado.
Dependencia Funcional: Gerencia
C)       Propósitos del puesto: Hacer que laproducción de la empresa vaya en               aumento mediante el uso adecuado de la materia prima disponible, además colocar a la empresa como la mejor en cuanto a producto realizado.
D)     Funciones Generales: Hacer una investigación estadística en la cual se determinen los precios de los insumos
Coordinar la producción estableciendo parámetros obtenidos en los cronogramas de actividades yseguimiento.
Organizar la producción ejerciendo un estricto control sobre cada empleado.
Servir de nexo entre el departamento de producción y el área administrativa para así poder rendir informes en los cuales se especifique el rendimiento de los empleados.
E)       Funciones especificas: Velar por que la productividad no baje, que siempre se mantenga en la mejor calidad y hacer que los operadorescumplan con sus funciones especificas
F)       Responsabilidad: Verificar que la mercadería se esté realizando en buen estado Velar por que los operadores realicen sus funciones Entregar los pedidos con tiempo a los clientes. Crear planes de contingencia si en dado caso la maquinaria fallara o el personal faltara. Creación de reportes diarios para control de producción
G)     Actividades:...