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ARCHIVO
Concepto: El término archivo se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.El archivo es el conjunto orgánico de documentos o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades al servicio de suutilización para la investigación, para la información y para la gestión administrativa

Objetivos:
Constituir un centro de información disponible en todo momento.  La documentación de una empresafrecuentemente es consultada como base de nuevas transacciones; por esto debe guardarse en un lugar determinado, con el fin de proporcionar oportunamente cualquier información que se requiera.
Asegurar laperfecta conservación de los documentos. Toda documentación debe permanecer dentro de máximas medidas de seguridad para que no se deteriore por la acción de la humedad, fuego, aire etc para evitar superdida.
 Satisfacer las exigencias de consulta e información. Si los documentos están bien archivados, no se pierde tiempo al buscar el documento solicitado y se proporcionan los datos en formaoportuna y rápida.
Mantener en reserva, bajo seguridades  especiales en los documentos legales como contratos, escrituras, etc. Y los de constitución y funcionamiento de la empresa.

Funciones delarchivo:
El archivo debe cumplir funciones básicas como:
Almacenar la documentación
Recuperar de inmediato los documentos seleccionados.
Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en laempresa.
Asegurar la perfecta conservación de los documentos.

Importancia del archivo: Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia ysu buen funcionamiento. Para ello precisa que todos estén involucrados en la labor para que el archivo sea fácil de manejar. Todo papel encima del escritorio requiere decisiones y para cualquier...