Entrega Caso 2. Aguirre newman

Curso:

Sistemas de información para la administración.


03 de Febrero de 2011


Caso No. 2

Aguirre Newman





Título: El éxito de una empresa en crecimiento mediante la implementación de un sistema ERP.

Introducción:

Aguirre Newman fundada en 1988 en Madrid España, es una empresa consultora líder en el mercado Español de servicios inmobiliarios por volumen de negocio,tamaño de plantilla, amplitud de gama de servicios y cartera de clientes, la compañía tiene departamentos especializados para brindar asesoría en cada segmento del mercado inmobiliario, lo que hacia más competitiva a la compañía ya que proporcionaba un servicio completo por más complejo que este fuera asumiendo el desarrollo y comercialización de cualquier proyecto.
Lo directivos de la compañíaempezaron a analizar la situación actual de esta, visualizando el entorno económico la entrada prevista del Euro, el fuerte crecimiento de la empresa, por tal motivo se vieron obligados a cambiar de aplicaciones de sofware, que soportaran estos cambios, ya que consiguieron un programa para facturación, otro para contabilidad, además de innumerables hojas de calculó que se utilizaban para llevarcontroles, presupuestos, entre otras actividades. Por lo cuál los directivos en el año 200 iniciaron un proceso de elección de alternativas para actualizar o reestructurar el sistema.
La empresa contaba con tres aplicaciones para su control de información que eran: Dimoni2 para la contabilidad, ANIS3 para la facturación, Microsoft Excel para el control de la gestión. La aplicación que se utilizabapara contabilidad no soportaba el entorno multidivisa, además de no estar vinculada con las demás aplicaciones, lo que originaba reprocesar la información de este programa a los demás, de aquí nace la necesidad de analizar diversas alternativas para desarrollar un sistema que integrase los datos en un solo programa, para que se hiciera más ágil y acertada la información, minimizando los costos enreproceso y maximizando la productividad en todas la áreas.
Desarrollo:
Es indiscutible que la empresa necesita implementar un sistema que se adecue a sus procesos, áreas funcionales y sea de fácil comprensión y uso para los usuarios de la información, es necesario realizar una análisis para determinar si realmente sería factible implementar un sistema y elegir de una lista de software el másadecuado de acuerdo a las características y necesidades de la compañía. La situación que enfrenta la empresa derivada es la implementación del proyecto ERP en el cuál se busca la eficiencia y agilidad en los procesos de cada área que integra la empresa. Ya que actualmente se contaba con un proceso laborioso para poder integrar y cuadrar los datos de todas las áreas, además de errores y duplicidad enla información.
“En la actualidad, la implantación de un sistema de gestión, que sirve de soporte para la realización de una administración eficiente, ha adquirido un auge significativo en el mercado empresarial, ya que las empresas buscan maximizar sus beneficios, minimizando sus costos y es utilidad de estos sistemas (ERP), brindar el soporte necesario para alcanzar los objetivos deseados”1.La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en función directa con la aplicación de una buena administración.
De acuerdo al análisis realizado previamente y a la información que nos proporciona la misma empresa se trata de una empresa consolidada en crecimiento la cuál se esta abriendo paso para poder expandirse aún más, y para poder guiarla hacía el éxito es necesario se dejen bienclaros y establecidos los objetivos que esta persigue.
Indudablemente es importante la modernización e innovación de los procesos para poder adaptarse al mercado cambiante, a factores como la competencia, tecnología, entre otros, y sobre todo para una empresa en pleno crecimiento que busca ser reconocida y posicionarse fuertemente en el mercado.


Propuesta de solución al caso:

Como...