Equipos de Oficina

Asociación Damas Salesianas
Centro de Capacitación ‘’Don Miguel Rúa’’
Asistente Administrativo de Empresas
Cátedra: Manejo Práctico de equipos de Oficina y Archivo
Sección: ‘’E’’












Aprendiz:
Yuliana De La Rosa
Instructora:
Enirda R. Alvarado










El tema que veremos a continuación trata decómo se debe de manejar el ambiente en una empresa u organización y de los equipos y mobiliarios que deben haber en ella, Sin embargo, éste se relaciona con los tipos de actividades en una organización, por lo que difieren en cuanto al equipo y materiales a utilizar.





















1-. Equipos de Oficina

Equipos de Comunicación:
-Teléfonos
-Intercomunicadores-Fax

Equipos de Reproducción:
-Maquinas de escribir
•Eléctrica
•Electrónica
-Impresoras
-Fotocopiadora

Equipos Electrónicos:
-Calculadoras
-Sumadoras
-Computadoras
-Video Beam


2-. Mobiliarios de Oficina

Escritorios
Bandeja de Escritorio
Archivadores
Sillas Giratorias
Sillas Para Visitantes
Mesas
Estantes
Ficheros
Papeleras
ElementosDecorativos.

3-. Materiales de Oficina

Papelería
•Papel Carbón
•Papel Cristal
Carpetas
• Carpetas de acordeón o carpeta de fuelle
• Carpetas Archivadoras
Perforadoras
Engrapadoras
Grapas
Clips
Sacapuntas
Lápices
Porta Lápices
Bolígrafos
Tijeras
Borradores
Marcadores
Fechadores
Almohadilla Humedecedora
Tinta
Cinta Plástica
ResaltadoresReglas
Sellos
Porta sellos
Ganchos Sujetadores de metal
Ganchos a presión
Ganchos en Forma de Mariposa
Cintas para maquinas
Toner para fotocopiadoras
Cartuchos de tinta para impresoras
Banda elástica







Equipos de Oficina

Un equipo de Oficina está compuesto por todas las máquinas y dispositivos que se necesitan para llevar a cabo tareas de oficina.

•Equipos deComunicación:

-Teléfono: Actualmente se utilizan en todas las organizaciones públicas o privadas a través de las centrales telefónicas, estos son dispositivos que tienen la capacidad de recibir y enviar múltiples llamadas telefónicas. La persona que maneja este aparato debe ser la centralista o recepcionista.

-Intercomunicadores: Un intercomunicador es un dispositivo de intercomunicación. Puededefinirse como un sistema independiente de comunicación electrónica destinado a un diálogo limitado o privado. Los intercomunicadores pueden ser portátiles, pero son generalmente instalados permanentemente en negocios, edificios y hogares.

-Fax: Es un artefacto que permite la reproducción de mensajes transmitidos por medio de la línea telefónica, es más práctico y accesible a cualquiermomento obteniéndose facsímiles o copia fiel de un escrito, dibujo, etc.


•Equipos de Reproducción:

-Maquinas de Escribir:

*Eléctrica: Se utilizan desde 1925 y la International Business Machines Corporation (IBM) ha llevado a cabo un papel muy importante en este campo. Hay máquinas de escribir eléctricas que permiten la corrección de errores y el justificado automático o alineación uniformedel margen derecho, que suministran caracteres de idiomas y alfabetos extranjeros, que mecanografían ciertas palabras con una sola tecla, que tienen cintas con rendimiento uniforme y letras imborrables y que están provistas de esferas de caracteres intercambiables que suministran diversos tipos de letra, tales como itálicas o cursivas.
*Electrónica: Emplean un teclado especial para imprimirlas teclas. El comando de impresión se hace computarizado. Además tienen memoria, sistema de corrección, centración, negrita y otros aditamentos automáticos. Máquinas electrónicas que se les puede adaptar un proce­sador, tienen memoria, corrección, verificación de orto­grafía, pantalla, justificación de margen, centrado, memo­ria de textos, negrita, etc.


-Impresora:
Una impresora es...