Equois De Trabajo

Desarrollo de Equipos Efectivos


1. ¿Para qué sirve?
Partiendo de la base de que un equipo es un grupo de personas que trabajan en conjunto para lograr objetivos comunes; un equipo efectivo es aquél que cuenta con ciertas características que permiten se trabaje de manera más productiva y efectiva.
Un equipo efectivo desarrolla formas de compartir los distintos roles de liderazgo deacuerdo a lo que se trate de alcanzar. Asimismo, parte de un principio de confiabilidad, donde todos los miembros tanto de forma individual como conjunta, participan en los roles que asumen para lograr los resultados esperados.
Los equipos de trabajo efectivos llevan a cabo reuniones para desarrollar estrategias efectivas de solución de problemas para decidir, planear y concretar planes donde sedelegan las responsabilidades para lograr los objetivos de manera conjunta.
No se lleva a cabo un trabajo aislado sino que todos los miembros estarán al pendiente y dispuestos a apoyar a otros para el logro de sus resultados si fuera necesario. Es importante considerar que el reconocimiento que se dé por el logro de resultados, sea al equipo en su conjunto
y no por la actuación de un miembroespecífico.
2. ¿Cómo se elabora?
Para lograr integrar un equipo de trabajo efectivo se proponen las siguientes estrategias:
A) Establezca objetivos en conjunto.
Defina los objetivos de desempeño con el equipo y asegúrese de que todos los que lo integran los entiendan y estén conscientes de las acciones y compromiso que se requerirán para lograrlo.
B) Desarrollo de un estilo de liderazgoparticipativo.
Promueva que el equipo participe en sugerir las formas en que el servicio puede mejorarse. Escuche sus ideas y reconozca el valor de las aportaciones. Aliente la discusión de temas y busque el encontrar soluciones en conjunto.
C) Enfóquese en las aportaciones.
Defina objetivos de manera que todos los miembros del equipo contribuyan activamente en las reuniones. Oriente a losmiembros del equipo en las diferentes formas en las que pueden participar y la importancia de ello.
D) Organice juntas o reuniones.
Sostenga reuniones frecuentes y efectivas con el equipo. Resalte los objetivos que impactan la supervisión y los resultados del área e invite a los participantes a que le comuniquen sus observaciones o preocupaciones sobre el tema
E) Organice al equipo.
Defina losroles y las responsabilidades en conjunto. Si cada miembro del equipo tiene un rol específico y entiende lo que se espera de él existirá menor nivel de frustración de no conseguirse y habrá mayor apertura para trabajar en conjunto con otros para lograr los resultados.
F) Explique las reglas.
Discuta con el equipo todas las normas y estándares que aplican para la regulación de las actividades yproyectos que se llevan a cabo en la institución. Explique las razones por las que existen estas regulaciones y la importancia de observarlas en todas las actividades que planeen hacer en el equipo.
G) Promueva la responsabilidad en el equipo.
Aliente a los miembros del equipo para que se responsabilicen en el cumplimiento de las actividades asignadas, y haya conciencia de las implicacionesque tiene el que uno de los miembros no cumpla con sus objetivos. Puede pensar en recompensar al equipo si todos sus miembros cumplen y se logra el resultado esperado en conjunto.
H) Establezca tiempos para el cumplimiento.
Establezca los tiempos en que deberán lograrse los objetivos, tanto individual como del equipo en su conjunto. Defina, de acuerdo al proyecto de que se trate si se requeriráde apoyos de personas externas para que el equipo se pueda concentrar en sus resultados. Monitoree los tiempos que se establecieron en la planeación y asegúrese de que se cumplan puntualmente. De no ser así, verifique las causas de las variaciones y si no son imputables al equipo redefina tiempos de cumplimiento.
I) Recuerde constantemente al equipo cuáles son las siete características que...