Ergonomia en oficinas

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Texas Department of Insurance

La Ergonomia en un Entorno de Oficinas
Proporcionado por

División de Compensación para Trabajadores
HS03-003C (03-09)

Índice
Introducción Lista de Control Ergonómico Información General Peligros de Bordes Filosos Ajustabilidad del Equipo La Postura Interacción con el Medioambiente Laboral Computadoras El Terminal de Trabajo Los Teléfonos La CapacitaciónResumen Lista de Control Ergonómico para Oficinas 1 1 1 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4

Línea Directa de Violaciones de Seguridad • 1-800-452-9595 • safetyhotline@tdi.state.tx.us

Departamento de Seguros de Texas, División de Compensación para Trabajadores (TDI/DWC) correo electrónico resourcecenter@tdi.state.tx.us o llame al 1-800-687-7080 para más información.

La Ergonomía en un Entorno de OficinasIntroducción
La ergonomía puede tener un impacto grande sobre la productividad y las ganancias de una organización. Cuando los empleados están trabajando en terminales de trabajo de mal diseño, la fatiga muscular, vista cansada, los dolores de cabeza y otros achaques pueden llegar a ser factores que disminuyen la eficacia de su organización. Dichos factores disminuyen la moral y motivación yeventualmente tal vez causen lesiones o enfermedades. Un buen programa de ergonomía puede ayudar a reducir los esfuerzos físicos impuestos sobre los empleados durante el desempeño de sus labores y a aumentar la moral y motivación lo cual resulta en un efecto positivo en la productividad. Todas las oficinas exigen que las personas interactúan con el entorno de trabajo. El diseño del escritorio, laubicación de la computadora, el tipo de silla y el espacio en general donde trabaja la gente afectan las condiciones ergonómicas. Complicando aún más la situación es el hecho que las personas son de diferentes tamaños y formas y el entorno de trabajo necesita ser ajustado para conformar con los requisitos individuales del empleado. Si no se ajusta el entorno del trabajo para satisfacer lasnecesidades del indivíduo, puede resultar en lesiones y enfermedades. Información General La primera parte de la lista contiene información general sobre la evaluación ergonómica que ha sido realizada. Dicha información incluye la fecha de la evaluación, el nombre del empleado, el lugar de trabajo del empleado, la persona que realizó la evaluación y cuándo y a quién fue entregada. La información esimportante porque documenta quien ha recibido una evaluación, quien la realizó y cuando dicha evaluación fue entregada para determinar si hay necesidad de capacitación o equipo nuevo. Peligros de Bordes Filosos La próxima sección de la lista de control consiste en buscar bordes filosos contra los cuales se apoya el empleado regularmente. Dichos bordes pueden causar lesiones de presión localizada queincluyen magulladuras, disminución de circulación de sangre y daños a los nervios. Áreas comunes de bordes filosos son los bordes de los escritorios, las grapadoras, las bandejas de los teclados, los archiveros y varias otras piezas de equipo de oficina dependiendo de la edad y calidad del equipo. El equipo de oficina nuevo tiende a tener mejor diseño ergonómico que disminuye el problema de los bordesfilosos. Ajustabilidad del Equipo Otra área importante al realizar evaluaciones ergonómicas es la ajustabilidad del entorno de trabajo. Un buen entorno ergonómico permite máxima ajustabilidad del equipo de oficina incluyendo la altura del escritorio y de la silla, el respaldo, asiento, portadocumentos, los apoyabrazos, apoyapiés, monitores de las computadoras, y la posición del teclado. LaPostura Después de determinar que el equipo de oficina correcto está disponible al empleado, es hora de verificar que está apropiadamente ajustado. La primera cosa que hay que notar es la postura del empleado al estar desempeñando sus labores. Este paso significa que hay que observar al empleado en su trabajo y al mismo tiempo verificar que las condiciones siguientes se cumplan.
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Lista de Control...
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