Escenarios Donde Usar Herramientas De Excel

Tips de Excel
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Cedesarrollo | Comfenalco
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Muelles El bosque
Rafael Lopez
Muelles El bosque
Rafael Lopez
2012
2012

Escenarios donde usar Herramientasde Excel.

1. Tablas

Cuando queremos que una base de datos (Conjunto de Celdas) tenga un nombre asignado (Nombre de Tabla), crezca a medida que se agregan nuevas filas o columnas, también paracrear filtros automáticos, y un estilo predeterminado.

Recomendación: Personalizar el nombre de la tabla (No dejarla con el nombre Tabla 1).
Podemos hacer filtros por colores.

Pestaña:Insertar. Grupo: Tablas. Opción: Tablas.

2. Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos.

Cuando queremos presentar un informe organizado, agrupado (Conteos y Totales), filtrado, donde se puedaanalizar la información para la toma de decisiones.
Reportes de Gerencia, indicadores de ganancias o pérdidas.
Procesamiento de Datos.

Recomendación: Antes de Insertar la tabla dinámica, crear una Tablade Excel como se demuestra en el Ítem 1.

Pestaña: Insertar. Grupo: Tablas. Opción: Tablas Dinámicas – Gráficos Dinámicos.

3. Macros

Si deseamos automatizar un proceso similar que hacemosconstantemente.
Si queremos hacer formularios personalizados con un nivel amplio de validación.
Si queremos programar desde Excel

Recomendación: Activar la pestaña de Programador.
Tenerconocimiento básico de VBA.
Usar Grabadora de Macros en caso contrario.
Es necesario guardar el archivo como XLSM.
El libro de Macros Personal almacena Macros comunes a todo Excel.
Tener en cuenta quela Macro es una grabadora de procesos, estar seguro de lo que se va a grabar en ese momento.

Pestaña: Programador.

4. Formato Condicional.

Si deseamos utilizar un conjunto de iconos basadoen rangos numéricos o porcentuales.
Notas académicas, indicadores de ganancias o pérdidas.
Cuando queremos hacer un podio, o resaltar los mejores o peores valores.
Si necesitamos resaltar...